Excel 2013 samodejno priloži delovni zvezek vašemu e-poštnemu sporočilu.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Nekatere preglednice so preveč pomembne, da bi jih obdržali zase. Ne glede na to, ali želite sodelovati s sodelavci, poslati datoteko stranki ali pokazati svojim prijateljem, da ste končno katalogiziral vse vaše stripe, vam Excel 2013 ponuja več možnosti za skupno rabo delovnega zvezka brez odpiranja drugo aplikacijo. Pošljite povezavo do katere koli datoteke Excel v mapi OneDrive ali jo po e-pošti kot prilogo kot datoteko PDF, XPS ali Excel XLSX.
Korak 1
Izbrišite nepomemben delovni list tako, da z desno tipko miške kliknete njegov zavihek.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Odprite delovni zvezek v Excelu. Preglejte celoten delovni zvezek, vključno z vsakim delovnim listom, in se prepričajte, da vsebuje samo informacije, ki jih želite dati v skupno rabo. Če na primer stranki pošiljate razčlenitev cene, se prepričajte, da niso vključeni tudi vaši stroški. Če želite izbrisati delovni list, kliknite njegov zavihek na dnu okna in izberite »Izbriši«.
Video dneva
2. korak
Če nameravate povezavo poslati po e-pošti, shranite kopijo v OneDrive.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Shranite delovni zvezek z novim imenom datoteke, če ste ga spremenili, tako da kliknete meni »Datoteka« in izberete »Shrani kot«. Če odločite se, da boste namesto e-poštne priloge poslali povezavo, shranite kopijo v mapo OneDrive in ne v svojo računalnik.
3. korak
V možnostih skupne rabe kliknite »E-pošta«.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite meni »Datoteka«, izberite »Skupna raba« in kliknite »E-pošta«. Imate štiri možnosti za pošiljanje e-pošte Excel: kot priložena datoteka Excel, priložena datoteka PDF, priložena datoteka XPS ali kot povezava do vašega OneDrive mapa.
4. korak
Excelova datoteka, priložena e-poštnemu sporočilu.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite možnost »Pošlji kot prilogo«. Excel zažene Outlookovo okno z že priloženim XLSX. V besedilno polje »Za« vnesite eno ali več imen prejemnikov, dodajte sporočilo in kliknite »Pošlji«. Outlookovo okno se samodejno zapre.
5. korak
Excel v odprto e-poštno okno vstavi povezavo do preglednice.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite ikono »Pošlji povezavo« v možnostih e-pošte v oknu Skupna raba samo, če je bila datoteka shranjena v vašo mapo OneDrive. Excel samodejno ustvari povezavo do te datoteke in jo prilepi v e-poštno sporočilo. Ko to povezavo pošljete prejemniku, se odpre v programu Excel Online. Če prejemnik nima brezplačnega Microsoftovega računa, mu ista povezava omogoča, da ga ustvari.
6. korak
Izberite možnost PDF ali XPS za e-poštne priloge.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Izberite ikoni »Pošlji kot PDF« ali »Pošlji kot XPS«, če ne želite, da bi prejemnik lahko urejal datoteko. Windows 8.1 odpre datoteke PDF in XPS s svojo aplikacijo Reader. To so tudi dobre izbire, če niste prepričani, da ima prejemnik Microsoftov račun, saj mu prihrani težave s prijavo na enega, da bi videl vašo preglednico.
7. korak
Excelove možnosti Pridobite povezavo za skupno rabo.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite ikono »Pridobite povezavo za skupno rabo« v možnostih skupne rabe, če želite povezavo poslati po e-pošti z drugim e-poštnim računom ali prek storitve za sporočanje. Upoštevajte, da imate tukaj dve možnosti. Dobite lahko povezavo, ki prejemniku omogoča urejanje dokumenta, ali povezavo, ki je samo za ogled. Kliknite gumb »Ustvari povezavo« in nato kopirajte navedeno povezavo in jo prilepite v sporočilo ali e-pošto.
8. korak
Določite, ali želite, da uporabniki urejajo datoteko ali ne.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Kliknite možnost skupne rabe »Povabi osebe«, če želite pri pripravi preglednice sodelovati z drugimi. Vnesite imena svojih sodelavcev in določite, ali želite, da uredijo datoteko ali si jo samo ogledajo. To je podobno možnosti Pridobi povezavo za skupno rabo, z dvema pomembnima razlikama. Prvič, če uporabljate SharePoint v svoji pisarni, lahko zahtevate, da se prejemniki prijavijo pred dostopom do dokumenta, tako da kliknete potrditveno polje. Drugič, če ne želite več, da ima nekdo dostop do datoteke, se lahko vrnete na isti zaslon in kliknete »Odstrani uporabnika«.
