Postopek pošiljanja elektronske pošte je načeloma podoben fizični pošti.
E-pošta je sredstvo za pošiljanje elektronskih sporočil med napravami. E-pošta je bila med prvimi uporabami interneta in čeprav so bila prvotno poslana le kot navadna besedilna sporočila, lahko zdaj vključujejo grafiko, video ali katero koli drugo vrsto datotek. E-poštni naslovi so napisani na poseben način, tako da lahko programska oprema, ki pošilja e-pošto, znana kot "stranka", določi, kako jih usmeriti.
Poštni strežniki
Ker računalniki ne delujejo ves čas, je treba e-pošto hraniti na poštnih strežnikih, dokler ni zahtevana. Poštni strežniki načeloma delujejo enako kot fizični poštni predali – so računalniki, ki hranijo e-pošto na svojih trdih diskih, dokler ne prejmejo zahteve za posredovanje pošte pravi osebi. Številni poštni programi, kot je Outlook, privzeto ne prenašajo e-pošte v računalnik; do e-pošte se dostopa iz poštnega strežnika vsakič, ko se program naloži.
Video dneva
E-poštni naslovi
E-poštni naslovi so vedno v isti obliki – na primer:
[email protected]. Naslov je sestavljen iz dveh delov, uporabniškega imena in imena domene, ki sta ločena s simbolom @. Ime domene pojasnjuje, kaj je vrhnja domena, na primer .com ali .net, ter drugostopenjska domena - v tem na primer "hotmail." Uporabniško ime predstavlja neko osebo ali skupino, ki ima račun na tej domeni in lahko prejema e-pošto tam.Strežniki za oddajo pošte
Ko je e-poštno sporočilo poslano, strežnik za pošiljanje pošte poišče naslov "IP" (internetni protokol), povezan z e-poštnim naslovom. V internetu išče "namenske strežnike" - računalnike, ki hranijo informacije o naslovih IP za določeno domeno najvišje ravni. V zgornjem primeru bi odjemalec našel imenski strežnik .com in poiskal naslov IP za "hotmail.com", nato ta naslov IP priložite e-poštnemu sporočilu na podoben način, kot je fizična pošta označena s svojim fizičnim naslov.
Pošiljanje e-pošte
Ko odjemalec pridobi naslov IP in ga priloži sporočilu, odjemalec pošlje e-pošto na cilj prek več usmerjevalnikov, ki opravljajo podobno delo kot razvrščanje pisarn za fizično pošto. Nato se pošlje na ciljni poštni strežnik, kjer pride v poštev razdelek uporabniškega imena e-poštnega naslova. E-poštno sporočilo je postavljeno v poseben poštni predal, ki je povezan z uporabniškim imenom na e-poštnem naslovu, pripravljen za dostop do želenega prejemnika.