Posamezni Excelovi listi (znani tudi kot delovni listi) sestavljajo datoteko delovnega zvezka. Vsak delovni list vključuje mrežo vrstic in stolpcev ter ima ločeno ime. Excelov list vam lahko prihrani čas, saj vam omogoča hitro oblikovanje podatkov, ne glede na to, ali preprosto senčite celice ali oblikujete številke in besedilo. Excelova možnost samodejnega izpolnjevanja omogoča vstavljanje podatkov v več celic. Lahko izračunate številke, analizirate podatke in prikažete ali skrijete stolpce in vrstice na svojem delovnem listu.
Samodejno polnjenje celic v Excelovih listih
Korak 1
Odprite novo datoteko preglednice v Microsoft Excelu. Vnesite »mesec/leto« v celico A1, nato pritisnite tipko Tab, da se pomaknete na celico B1. Zdaj vnesite "Prodaja" v celico B1 in pritisnite "Enter".
Video dneva
2. korak
Pojdite v celico A2 in v celico vnesite »Januar 2000«, nato pritisnite »Enter«. V celico A3 vnesite "januar 2001" in znova pritisnite "Enter".
3. korak
Izberite celici A2 in A3 in postavite miško na spodnji desni rob celice A3, dokler se ne spremeni v črn znak plus. Nato povlecite miško navzdol po vrsticah, dokler ne pridete do celice A10. Vrstice bodo samodejno izpolnjene z vašimi podatki (od januarja 2000 do januarja 2008) z uporabo vzorca, ki ste ga vstavili v prvi dve celici.
4. korak
V celico A11 vnesite »Skupaj«.
5. korak
Pojdite v celico B2 in vnesite naključno številko za prodajo, kot je "7400" brez znakov za dolar ali vejice. Nato pritisnite "Enter".
6. korak
V celice B3 do B10 vnesite naključna števila in izpolnite preostalo prodajo za vsak mesec in leto.
Oblikovanje celic v Excelovih listih
Korak 1
Izberite celice od A1 do B11, nato v orodni vrstici kliknite "Format" in "Samodejno oblikovanje". Izberite slog tabele in kliknite »V redu«. Oblika bo uporabljena za izbrane celice.
2. korak
Izberite glavo stolpca B, da označite celoten stolpec »Prodaja«. Nato v orodni vrstici kliknite "Format" in "Cells". Odpre se pogovorno okno »Oblikovanje celic« in izbran bo zavihek »Število«.
3. korak
Izberite "Valuta" v kategoriji in "2" za decimalna mesta. Izberite želeno obliko števila (za negativna števila) in pritisnite "V redu". Vaša oblika bo uporabljena za stolpec B.
Izračun Excelovih listov
Korak 1
Pojdite na celico B11, da ustvarite formulo, ki sešteje prodajo v stolpcu B.
2. korak
Izberite gumb "Samodejna vsota" v orodni vrstici "Standard". Podatki v celicah B2 do B10 bodo označeni.
3. korak
Pritisnite tipko "Enter", da sprejmete izračune. Vaš skupni znesek bo samodejno dodan v celico B11.
Ustvarjanje grafov
Korak 1
Izberite celice A1 do B11, da ustvarite graf na podlagi izbranih podatkov. Nato v orodni vrstici kliknite »Vstavi« in »Grafikon«. Odpre se čarovnik za grafikone.
2. korak
Izberite »Stolpec« za vrsto grafikona pod zavihkom »Standardne vrste« in kliknite »Naprej«.
3. korak
Izberite postavitev za grafikon, vrstice ali stolpce in kliknite »Dokončaj«. Na Excelov list bo dodan grafikon. Izberite grafikon in ga povlecite, kamor želite, da se prikaže na vaši strani.
Korak 1
Izberite glave vrstic za vrstici 4 in 5. Izbrani bosta dve vrstici.
2. korak
Z desno tipko miške kliknite izbrane vrstice. Nato na pojavnem seznamu izberite "Skrij". Vrstice bodo skrite.
3. korak
Izberite vrstici 3 in 6 ali kliknite gumb "Izberi vse" levo od glave stolpca A. Nato z desno miškino tipko kliknite in na pojavnem seznamu izberite »Razkrij«. Vse skrite celice znotraj izbranih območij bodo razkrite.
