Tisto, kar vnesete v računalnik, se imenuje podatki. Ker morajo biti podatki v uporabni obliki, jih je treba pretvoriti v informacije, ki jih lahko uporabite. Postopek, ki to omogoča, se imenuje elektronska obdelava podatkov. Računalniki kot stroji za elektronsko obdelavo podatkov izvajajo različne operacije, ki pretvarjajo podatke v informacije. Cikel elektronske obdelave podatkov je sestavljen iz štirih stopenj oziroma komponent.
Vnos
Vnos se nanaša na vse dejavnosti, povezane z beleženjem podatkov in njihovo dajanjem na voljo za obdelavo. Vhodna komponenta predstavlja proces preoblikovanja podatkov v obliko, ki jo računalnik razume. Vhodna oprema vključuje naprave, ki pretvarjajo podatke v sprejemljivo obliko, preoblikujejo kodo luknjanih kartic in papirnega traku v binarne številke in shranjujejo podatke v glavno pomnilniško območje računalnika. Nekateri primeri teh strojev so ključni stroji za luknjanje, fleksopisci in enote za magnetni trak.
Video dneva
Obravnavati
Ko so podatki zabeleženi in pretvorjeni v ustrezno obliko, jih je treba obdelati. Obdelava vključuje različne aritmetične in logične operacije, zato obdelati podatke pomeni narediti razvrščanje, razvrščanje, povzemanje, primerjanje in druge tehnike manipulacije, v katere pretvarjajo podatke informacije.
Izhod
Obdelava podatkov pretvori podatke v informacije, ki jih je treba posredovati osebam, ki jih potrebujejo. Komunikacijska funkcija, ki to omogoča, se imenuje izhod. Če informacije niso v obliki, ki je berljiva za ljudi, bo izhod vključeval tudi postopek dekodiranja. Ta postopek bo podatke pretvoril v pravo obliko. Računalniki ustvarjajo tri vrste izpisa: mehko kopijo, tiskano kopijo in zvok. Izhodne naprave prikazujejo končni rezultat celotnega procesa.
Skladiščenje
Območje za shranjevanje je območje, ki vsebuje obdelane podatke in navodila, ki jih je treba upoštevati pri obdelavi podatkov. Vključuje tudi informacije za prihodnjo uporabo. Naprava za shranjevanje je sestavni del strojne opreme računalnika in trajno shranjuje podatke na pomnilniški medij. Medij za shranjevanje je nehlapen.
