Kako lahko zagotovim, da se tisto, kar natisnem, prilega strani?

click fraud protection
...

Naj se vaš dokument prilega na eno stran za tiskanje.

Morda boste morali prilagoditi besedilni dokument ali preglednico, če se soočate z omejitvijo števila strani lahko imate na nalogi ali predstavitvi - ali morda vnesete dokument in ugotovite, da je le dve vrstici v eni stran. Namesto da bi zapravljali papir, lahko dokument postavite na eno stran. Excelovo preglednico lahko prilagodite tudi eni strani, da bodo vse informacije skupaj.

Microsoft Word

Korak 1

Izberite celoten dokument tako, da označite dokument ali pojdite na »Uredi«, »Izberi« in »Izberi vse«.

Video dneva

2. korak

Spremenite velikost pisave za točko ali dve. Če ste dokument vnesli z 12 pikami, ga poskusite spremeniti v 10 ali 11.

3. korak

Poskusite z različnimi pisavami, če je vaš papir samo za eno stran za vrstico ali dve.

4. korak

Prilagodite svoje robove. Robovi enega palca na straneh, zgoraj in spodaj so standardni pri večini dokumentov. Če jih spremenite na .75 okoli papirja, bo to pripomoglo k zgostitvi dokumenta.

5. korak

Pojdite na »Predogled tiskanja« in uporabite možnost »Skrči, da se prilega« v Wordu, če ne želite sprememb narediti ročno. "Shrink to Fit" spremeni velikost pisave in robove, da se dokument prilega na eno stran. V programih Microsoft Word 2007 in 2010 pojdite na »Natisni«, »Predogled tiskanja« in nato »Skrči, da se prilega« pod možnostjo »Predogled«.

6. korak

Natisnite več strani na en list tako, da odprete »Datoteka«, »Natisni« in »Povečava«. Pod poljem »Strani na list« na strani »Povečava« izberite število strani, ki jih želite natisniti na en list. Microsoft Word skrči strani, da se prilegajo.

Excel

Korak 1

V možnostih menija na vrhu Excelove preglednice kliknite »Postavitev strani«.

2. korak

Spremenite številko v polju »Višina« v skupini »Scale to Fit« na eno stran.

3. korak

Preklopite številko v polju »Širina« v skupini »Scale to Fit« na eno stran.

4. korak

Preverite številko v polju »Scale« v polju »Scale to Fit«. Ta številka predstavlja odstotek izvirne velikosti vašega dokumenta, ki bo natisnjen. Excel skrči vašo preglednico, da se prilega na eno stran. Če je odstotek lestvice dokaj nizek, je preglednico morda težko brati.

5. korak

Če imate več stolpcev, vendar ne toliko vrstic, spremenite usmerjenost strani v »ležečo« in ne »pokončno«. Usmerjenost strani lahko spremenite pod "Nastavitev strani", "Usmeritev" in nato "Ležeče".