Uvozite Wordov dokument v Microsoft Excel.
Uvoz dokumenta Microsoft Word v Microsoft Excel je pogosto uporaben, če želite ustvariti preglednico iz seznama ali obrazca, ki ste ga že izdelali, na primer imenik. Na srečo, ker sta Word in Excel oba programa Microsoft Office, dobro delujeta skupaj. Prepričati se morate, da je Wordov dokument pravilno shranjen, nato pa uporabite Excelov čarovnik za uvoz besedila, da dokončate pretvorbo.
Korak 1
Odprite Wordov dokument, ki ga želite uvoziti.
Video dneva
2. korak
Kliknite gumb "Microsoft Office". Kliknite »Možnosti Worda«.
3. korak
Kliknite zavihek "Napredno". V razdelku »Ohrani zvestobo pri skupni rabi tega dokumenta« kliknite »Shrani podatke kot datoteko z omejenim besedilom.« Ta funkcija bo Excelu omogočila branje datoteke, ki jo boste uvozili. Kliknite »V redu«.
4. korak
Kliknite gumb "Microsoft Office". Izberite "Shrani kot". Pod »Shrani kot vrsto«. Izberite »Navadno besedilo«. S tem boste datoteko shranili kot datoteko .txt. Prikaže se okno za pretvorbo datotek. Kliknite »V redu«.
5. korak
Odprite Microsoft Excel.
6. korak
Kliknite zavihek "Podatki". V razdelku »Pridobi zunanje podatke« kliknite »Iz besedila«.
7. korak
Izberite datoteko, ki ste jo pravkar shranili v 4. koraku. Kliknite "Odpri". Prikaže se čarovnik za uvoz besedila.
8. korak
V razdelku "Izvirna vrsta podatkov" izberite "Delimited". Kliknite »Naprej«.
9. korak
Izberite ločilo, ki ga želite uporabiti. Na primer, označite »Vejica« namesto »Tab«, da vidite, kako vpliva na pretvorbo. Kliknite »Naprej«. Kliknite "Dokončaj".
10. korak
Kliknite prvo celico (A1) v Excelu. Kliknite »V redu«, da uvozite podatke.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Microsoft Word
Microsoft Excel
Nasvet
Izberite naslednjo vrstico v preglednici, da uvozite podatke iz drugega dokumenta Word. To je uporabno za primerjavo podatkov z različnih seznamov ali obrazcev.
