Spremenite vrednost "obseg", da se ujema s podatki, ki jih želite oceniti. Če želite na primer preveriti podatke o prodaji od C1 do C99, vstavite »C1:C99« namesto »razpon«. Za sklicevanje na obseg na drugem delovnem listu uporabite "SheetName! C1:C99" namesto tega. Vnos »[WorkbookName]SheetName! C1:99" se sklicuje na obseg v drugem delovnem zvezku.
Zamenjajte "merila" z oceno. Ne glede na to, ali delate s številkami ali besedilom, morajo biti merila, vključno z operaterjem in vrednostjo, obdana v narekovajih. Če je ocena preprosta primerjava "enako", lahko znak za enakost izpustite. V prejšnjem primeru, če želite poiskati prodajo, ki presega 100 $, spremenite formulo v: =CountIf (C1:C99,">100")
Vnesite isto začetno formulo, ki ste jo uporabili v primeru CountIf, vendar namesto tega uporabite "CountIfs". Brez dodatnih kriterijev funkcija CountIfs deluje enako kot funkcija CountIf in daje enake rezultate, zato je naslednja formula popolnoma veljavna: =CountIfs (C1:C99,">100")
Pred zaključnim oklepajem dodajte vejico in vnesite obseg sekundarnih meril. V primeru, če želite preveriti tudi ime zaposlenega v stolpcu A, dodajte formulo (upoštevajte, da je še vedno nepopolna) kot: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) Drugi obseg mora vsebovati enako število vrstic in stolpcev kot prvi obseg, ni pa nujno, da so v sosednjih stolpcih ali se začnejo na isto številko vrstice.
Po drugem obsegu dodajte vejico in vnesite nova merila. V primeru, da preverite, ali je ime zaposlenega "Doe, John", spremenite formulo v: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Ta formula poveča samo števec, če je zapis stolpca C večji od 100 in zapis stolpca A enako "Doe, John." Če sta vključena dva obsega, ni nujno, da Excel primerja podatkov v isti vrstici številka; temveč primerja relativne zapise. Na primer, če je bil drugi obseg »A11:A109«, potem Excel najprej preveri, ali je C1 večji od 100, nato pa, če je A11 enak »Doe, John«. Excel nato nadaljuje s preverjanjem C2 in A12 itd.
Dodajte več obsegov in meril, dokler niso izpolnjeni vsi pogoji. Za razliko od omejitve ene same primerjave funkcije CountIf, funkcija CountIfs podpira do 127 parov obsegov in meril.
Obe funkciji podpirata nadomestne znake, kot sta vprašaj ali zvezdica, za ujemanje enega ali več znakov. Na primer, merilo "r? n" se ujema z "teči" ali "tekel", ne pa z "dežem." Merilo "r*n" se ujema z "rn", "teči", "tekel" ali "dež." Če se morate ujemati z dejanskim vprašaj ali zvezdico, pred oznako postavite tildo, na primer "ali ste prepričani~?" da se ujema z besedilom, ki mu sledi samo vprašanje oznaka.
