S tremi preprostimi opisi je vaš tok podatkov razumljiv.
Zasluga slike: Marek Uliasz/iStock/Getty Images
Diagram vhodnega procesa ali IPO je preprosto način za opis, kako vaše podjetje obdeluje informacije. Običajno je grafikon IPO predhodnik uporabe programske opreme za posebne namene. Tabela ima tri komponente in opis vsake komponente napišete v navadni angleščini, ne pa v kodi ali matematičnih formulah. Izdelava grafikona IPO vam pomaga razumeti, kaj lahko pričakujete od podatkov, ki jih zbirate in obdelujete.
Postavitev grafikona
Za vaš IPO grafikon lahko ustvarite preprosto tabelo s tremi polji v eni vrstici. Pustite prostor za označitev polj z "Input", "Process" in "Output". Če boste sledili več kot eni vrsti podatkov, lahko dodate dodatne vrstice. Če dodate vrstice, se vam bo morda zdelo koristno, da vsako vrstico označite z naslovom, ki je nameščen tik levo od prvega polja.
Video dneva
Podatki za vnosno polje
V polju »vnos« opišite vse podatke, ki jih želite obdelati. Če navedemo preprost primer, lahko napišete "Število opravljenih ur." Bolj zapleten primer je lahko: "Edinstveni obiskovalci našega spletno mesto v katerem koli mesecu." Oba primera prikazujeta podatke, s katerimi nameravate manipulirati, da ustvarite uporabne zaključke za svoje posel.
Podatki za Process Box
V polju "Proces" opišite, kaj nameravate narediti s podatki. Na primer, z »Število opravljenih ur« lahko opišete, kako obdelujete te podatke, kot »Pomnožite opravljene ure s plačami na uro«. Za primer obiskovalcev spletnega mesta bi lahko napišite, "premaknite vse e-poštne naslove edinstvenih obiskovalcev v mapo skupinske e-pošte." Beseda "proces" se lahko zdi tehnična, v resnici pa je to preprosto tisto, kar nameravate narediti za vnos podatkov uporabno.
Podatki za izhodno polje
V polju »Izhod« opišite želeni rezultat za podatke, ki ste jih obdelali. To je praktičen rezultat, ki ga lahko uporabite. Za podatke o "opravljenih urah" obdelava z množenjem urnih plač povzroči rezultat skupnega denarja, porabljenega za plače. Za podatke o obiskovalcih spletnega mesta lahko obdelava e-poštnega naslova tako, da ga postavite v mapo, povzroči izhod »pošlji pozdravna e-poštna sporočila vsem edinstvenim obiskovalcem«.
Napredni vhodni procesi izhodni grafikoni
IPO karte prihajajo iz sveta informacijske tehnologije in oblikovalci programske opreme jih uporabljajo za ustvarjanje kompleksne programske opreme. IPO grafikon lahko uporabite za izjemno zapletene procese, ki so bolj izpopolnjeni od zgoraj omenjenih primerov. Če pa svojo IPO tabelo vodite v preprosti angleščini, boste dobro razumeli postopek IPO, tudi če je izvedba zapletena.
