Kako ustvariti seznam opravil z roki v Office OneNote

Z uporabo Microsoft OneNote lahko nastavite sezname opravil za katero koli skupino opravil, s katerimi se lahko soočite, in jim določite rok. Če želite dodati datume zapadlosti, poleg tega, da preprosto vnesete datum poleg imena opravila, lahko opravilo povežete z Outlookom ali ustvarite oznako po meri z edinstveno ikono, ki označuje njen pomen.

Nastavite seznam opravil

Korak 1

Vstavite oznako opravila.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Odprite novo stran v OneNotu s pritiskom na Ctrl-N. Postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se začne seznam opravil, kliknite zavihek Domov in nato kliknite To Do Oznaka ikona.

Video dneva

2. korak

Napišite svoj seznam opravil.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Vnesite opis za prvo nalogo. Ko pritisnete Vnesite, OneNote samodejno doda novo oznako za opravila na začetek naslednje vrstice. Ko pridete do konca seznama, pritisnite Vnesite dvakrat, da OneNotu preprečite dodajanje dodatnih oznak.

3. korak

Kliknite oznako, da vanjo vstavite kljukico.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Kliknite a To Do Oznaka da vanj postavite kljukico. Ponovno kliknite, da počistite kljukico.

Povezovanje OneNote z Outlookovimi opravili

Korak 1

Kliknite Po meri, da odprete opravilo v Outlooku.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Z desno tipko miške kliknite element na seznamu opravil in nato kliknite Zastava ikona. Lahko pa postavite kazalec na element seznama opravil in kliknite Outlookova opravila ikono na traku Domov. V spustnem meniju izberite, kdaj naj bi element zapadel, da ustvarite opravilo v Outlooku. Če kliknete Po meri, se odpre novo Outlookovo okno opravila, v katerem lahko konfigurirate nalogo točno tako, kot če bi jo ustvarili v samem Outlooku.

2. korak

Po potrebi spremenite nalogo Outlooka.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Prilagodite nalogo Outlooka, vključno z začetnim in končnim datumom ter podrobnim opisom. Kliknite na Opomnik potrdite polje, če želite, da vas Outlook obvesti, preden je naloga zapadla.

3. korak

Izbrišite ali uredite povezano Outlookovo opravilo.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Spremenite povezano Outlookovo opravilo v Outlooku ali OneNotu. Če želite urediti ali odstraniti povezano opravilo iz OneNote, z desno miškino tipko kliknite element na seznamu opravil, kliknite Zastava ikono in izberite Odprite opravilo v Outlooku da ga uredite oz Izbriši nalogo Outlook da ga odstranite.

Prilagajanje oznake

Korak 1

Izberite Prilagodi oznake.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Kliknite na Oznaka ikono v Domov trak. Izberite Prilagodite oznake pri dnu spustnega menija. Kliknite na Nova oznaka gumb.

2. korak

Vnesite ime in spremenite ikono za vsako oznako.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Vnesite ime za oznako, ki označuje njen rok. Če ustvarite novo oznako za vsak dan v tednu, lahko znova uporabite iste oznake. Izberite simbol v meniju Simbol in nato spremenite Barva pisave in Označite Color na nekaj, kar bo vedno pritegnilo vašo pozornost. Kliknite v redu da shranite novo oznako.

3. korak

Izberite novo oznako, da jo dodate na svoj seznam opravil.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Postavite kazalec na element, ki ga želite označiti, nato kliknite Oznaka ikono v Domov spet trak. Kliknite novo oznako, ki se prikaže na vrhu spustnega menija.

4. korak

Premaknite kazalec miške nad ikono, da vidite njen rok.

Zasluga slike: Posnetek zaslona z dovoljenjem Microsofta.

Premaknite kazalec nad ikono, da vidite datum, ki ste ga vnesli kot naslov. Če želite izbrisati oznako, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Odstrani oznako.