Polja omogočajo dostop do vaših podatkov.
Polje v Microsoft Accessu je del informacij, povezanih z eno osebo ali stvarjo. Povezana polja so združena, da tvorijo zapis. V bazi podatkov, kjer so shranjeni podatki o podatkih o zaposlenih v podjetju, bi bil zapis informacije, povezane z enim zaposlenim. Polje, na primer, bi bile posebne informacije o zaposlenem, morda ime zaposlenega, datum zaposlitve ali številka socialnega zavarovanja.
Upoštevanje velikosti
Polje je segment informacij, ki, ko je združen z drugimi povezanimi segmenti, zagotavlja podroben zapis za določen predmet. Deljenje informacij v manjših korakih olajša delo s podatki. Na primer, lažje je nastaviti črke in njihove ustrezne poštne nalepke, če imate tri polja za ime, kot je "g." "John" "Smith" in ne združeno kot "g. John Smith", še posebej, če želite, da se pozdrav v pismu glasi "Dragi John" in želite pismo nasloviti na "g. John Smith".
Video dneva
Polja hranijo podatke tam, kjer se pričakuje
V Microsoft Accessu so zapisi (skupine polj) prikazani kot vrstice, posamezna polja pa v stolpcih. Polje tudi označuje in identificira natančne podatke o osebi ali stvari. Polje tudi pove bazi podatkov, kje se začnejo določene informacije in kje končajo. Polje z oznako "ime" označuje dejanske informacije (črke, ki sestavljajo ime) in označuje točko, kjer se ime začne in konča.
Polja organizirajo vaše podatke
Polja omogočajo organiziranje in razvrščanje določenih informacij v bazi podatkov. Če za primer uporabite ime zaposlenega, so lahko vključena tri polja, vsako polje pa določa, kje se ime začne in kje konča, ter ga loči od srednjega imena ali priimka. V bazi podatkov Microsoft Access lahko navedete imena svojih zaposlenih na podlagi meril, ki jih izberete za združevanje vse zaposlene, ki prebivajo v določeni državi, in jih nato naštej v skupine po priimkih od "a" do "z".
Diferenciacija
Polje tudi razlikuje med enim zapisom informacij in drugim. Ne pozabite, da je zapis zbirka polj, ki vsebujejo vrednosti, povezane z določeno temo, kot je nov zaposleni. V primeru, ko je zaposleni z istim imenom in priimkom, je to lahko tretje polje, kot je npr. imenska pripona (Jr., Esq., M.D.), ki bi razlikovala med obema podobnima imeni (John Smith in John Smith, ml.). Poleg tega bi lahko bilo v bazi podatkov nastavljeno polje, ki je za "datum najema". To polje datuma najema se lahko uporablja za razvrščanje, filtriranje in izbiro določenih zapisov (določenih zaposlenih), ki izpolnjujejo določene izbrane kriterije (datum zaposlitve).
Zmeda na terenu
Občasno se lahko ljudje v spletnem obrazcu sklicujejo na polje kot območje za vnos podatkov. To ni povsem točno; vendar zato, ker je samo polje dejansko del osnovne tabele v Microsoft Accessu, kjer so informacije shranjene v bazi podatkov. Polje, v katerega vnesete podatke na obrazcu, je v resnici le metoda, ki se uporablja za zbiranje podatkov za zagotavljanje vrednosti za polja v posameznih zapisih.
