Kako odložiti pošiljanje e-pošte z uporabo Lotus Notes

click fraud protection
...

Dostavo e-pošte Lotus Notes lahko zadržite.

V Lotus Notes ni mogoče napisati e-poštnega sporočila in nato načrtovati njegovo pošiljanje ob določenem času v prihodnosti. Ko sestavite e-pošto in pritisnete gumb »Pošlji«, se e-pošta shrani v bazo podatkov »Odhodna pošta« na vašem računalniku. Ko je na voljo povezava s strežnikom Lotus Notes, je e-pošta dostavljena strežniku kot del običajnega postopka replikacije Lotus Notes. Medtem ko dostave e-pošte ni mogoče načrtovati za določen čas, obstajata dva načina za odložitev dostave e-pošte strežniku Lotus Notes.

Uporaba mape Osnutki

Korak 1

Sestavite svojo pošto, kot običajno, in kliknite gumb »Shrani v osnutke«, namesto da kliknete gumb »Pošlji«. To bo shranilo vašo pošto v mapo »Osnutki« vaše e-poštne baze podatkov Lotus Notes. Notes ne bo dal e-pošte v datoteko »Odhodna pošta« za dostavo.

Video dneva

2. korak

Ko ste pripravljeni poslati pošto, odprite svojo e-poštno datoteko Lotus Notes, nato kliknite mapo »Osnutki« v levem podoknu za krmarjenje. V podoknu glavnega okna bodo prikazana vsa e-poštna sporočila, ki ste jih shranili kot osnutke.

3. korak

Dvokliknite e-poštno sporočilo v podoknu glavnega okna, da ga odprete, in kliknite gumb »Pošlji«. To bo premaknilo vašo e-pošto iz mape »Osnutki« vaše e-poštne datoteke Lotus Notes v bazo podatkov »Odhodna pošta«. Pošta bo nato poslana, ko se bo Lotus Notes naslednjič lahko povezal s strežnikom.

Delo v načinu brez povezave

Korak 1

Ustvarite lokalno kopijo vaše e-poštne datoteke Lotus Notes. Odprite delovni prostor Lotus Notes, poiščite svojo poštno datoteko in nato z desno miškino tipko kliknite datoteko. V pojavnem meniju izberite "Replika" in kliknite "Nova replika". Izpolnite pogovorno okno nove replike, da določite lokacijo v vašem računalniku za vašo lokalno poštno datoteko.

2. korak

Ustvarite nov dokument »Lokacija« za način brez povezave. Odprite »Stiki« v Lotus Notesu, kliknite »Napredno« in nato »Povezave«. Kliknite gumb "Novo". in nato kliknite »Lokacija«, da ustvarite nov dokument »Lokacija« in ga odprete v dokumentu »Lokacija«. urednik. Kliknite v polje »Vrsta lokacije« in izberite »Brez povezave«. Izpolnite polje za ime z imenom za nov dokument »Lokacija«; na primer »Brez povezave«. Na zavihku »Pošta« urejevalnika dokumentov »Lokacija« kliknite polje »Lokacija poštne datoteke«. in izberite »Lokalno«. V polju "Mail File" izberite lokacijo v vašem računalniku za lokalno e-pošto Lotus Notes mapa. Običajno je privzeta lokacija, ki jo predlaga Lotus Notes, v redu.

3. korak

Preklopite na dokument »Lokacija«, ki ste ga pravkar ustvarili, tako da kliknete polje lokacijskega dokumenta v spodnjem desnem kotu glavnega okna Lotus Notes. Ime vaše nove lokacije v načinu brez povezave bo prikazano na pojavnem seznamu. Izberite lokacijski dokument v načinu brez povezave.

4. korak

Sestavite e-pošto kot običajno. Ko delate z dokumentom »Lokacija«, ki nima povezave »Ni povezave«, bo vaša e-pošta shranjena v datoteki baze podatkov »Odhodna e-pošta« in ne bo dostavljena strežniku Lotus Notes. Zadržala se bo v bazi podatkov »Odhodna e-pošta«, dokler ne preklopite na lokacijo, ki ima povezavo s strežnikom.

Nasvet

Ko zaženete Lotus Notes, lahko v pogovornem oknu izberete lokacijski dokument, ki vas pozove za geslo. To vam omogoča, da zaženete Lotus Notes z dokumentom »Brez povezave«.

Opozorilo

Ko uporabljate dokument »Lokacija«, ki ima za vrsto povezave »No Connection«. odprete lahko samo zbirke podatkov Lotus Notes, ki so shranjene v vašem računalniku. Narediti boste morali lokalne replike vseh baz podatkov Lotus Notes, s katerimi želite delati, medtem ko uporabljate »Lokacijo«, ki nima povezave.