Izpolnite Easy Step Intervju. Po namestitvi vas bo programska oprema QuickBooks popeljala skozi tako imenovani "Easy Step Interview", kjer boste pozvani, da vnesete osnovne podatki o vašem podjetju, vključno s kontaktnimi podatki, pravno organizacijo (samostojni podjetnik, korporacija) in davčnimi podatki (davčna številka številka). Program QuickBooks bo samodejno ustvaril račun "Lastniški kapital" za vas. Lahko se imenuje "lastniški kapital".
Zberite vse dokumente in podrobnosti v zvezi z začetno naložbo v podjetje. Ti lahko vključujejo položnice za vloge na poslovni račun, preklicane čeke iz osebna sredstva, porabljena za začetek poslovanja, ali dokumentacija o posojilu za posojilo, vzeto za začetek posel. Kako vnesete "Lastniški kapital", je odvisno od tega, ali ste sredstva prejeli z osebnega računa brez dolgov ali z uporabo posojila poslovnega kapitala.
Ustvarite splošni vnos v dnevnik. Kliknite gumb »Podjetje« v zgornji menijski vrstici in nato izberite zavihek »Izvedi splošne vnose v dnevnik«. Okno, ki se prikaže, bo podobno preglednici s petimi stolpci čez in več vrsticami navzdol. Račun, breme, dobro, stranka in razred je pet stolpcev, saj je to zapis začetne naložbe, stolpca stranka in razred nista potrebna.
Kliknite na račun "Lastniški kapital" v prvi vrstici prvega stolpca. Prvi stolpec je označen z "Račun", kliknite malo stransko puščico v prvi vrstici tega prvega stolpca. Odpre se okno z vsemi računi, navedenimi v kontnem načrtu vašega podjetja. V drugi vrstici prvega stolpca v stolpec Debet (Čekovni, Varčevalni itd.) vnesite račun, na katerega ste nakazali ta sredstva. Debet stolpca je drugi od petih stolpcev.
V tretji stolpec (Kredit) v drugi vrstici vnesite ustrezen "kredit". Ustrezni kredit bo enak znesku začetne naložbe. Na primer, osebna naložba v višini 10.000 $, ki je deponirana na poslovni tekoči račun, bi bila vpisana kot »Lastniški kapital« kredit 10.000 $ in breme »Preverjanje poslovanja« 10.000 $.
Ustvarite račun za dolgoročno odgovornost. Če začenjate posel s posojilom. ustvariti boste morali račun dolgoročne odgovornosti. Odprite kontni načrt tako, da kliknete gumb "Seznam" v zgornji menijski vrstici in izberete "Kontni načrt" Pridržite tipki "CTRL" in "N", da ustvarite nov račun.
Izberite "Vrsta" novega računa. Pod vrstico »Vrsta« izberite »Dolgoročna odgovornost«. Kliknite na gumb z oznako "Vnesite začetno stanje" in vnesite datum in znesek posojila. Nato za ta isti znesek naredite »Splošni vnos« s kreditom na računu »Lastniški kapital« in bremenitvijo računa, na katerega ste položili sredstva.
Dele naložb razdelite glede na zneske začetnih naložb. Če imate prijatelje in sorodnike, ki pomagajo z vlaganjem v podjetje, uporabite celotno naložbo vseh lastnikov, da izračunate odstotek vsake naložbe. Na primer, če je skupna začetna naložba 25.000 $ in ste prispevali 20.000 $, sorodnik pa je vložil 5.000 $, je lastništvo 80 odstotkov vaše in 20 odstotkov njihovo. Uporabite te odstotke za ustvarjanje dveh kapitalskih računov.
Ustvarite dva lastniška računa, označena z vašimi imeni ali »Kapital lastnika 1« in »Kapital lastnika 2«. Odprite računski načrt in pridržite "CTRL" in "N", da ustvarite nove račune, in pod "Vrsta" izberite "Pravičnost." Odprite okno »Splošni vnosi v dnevnik« in v prvi vrstici pod Kapital lastnika 1 vnesite breme 20.000 $, v drugi vrstici pod Kapital lastnika 2 vnesite breme $5,000. V tretji vrstici vnesite dobroimetje v višini 25.000 $ na račun, na katerega so bile naložbe deponirane.
Nasvet
Če se vloženi kapital porabi za nakup opreme, sledite tem postopku in bančno transakcijo, ki je plačala opremo ali inventar, zabeležite kot drugo transakcijo.
Če je podjetje ustanovljeno kot samostojni podjetnik, bo obstajal kapitalski račun, imenovan "Lastniški kapital". Če je a partnerstva, se bo ta isti račun imenoval "Partner Equity". Če gre za C-corp ali S-corp, se bo imenoval a delničarji lastniškega kapitala. Prepričajte se, da se izraz ujema z organizacijo podjetja.
