Kako izbrisati nedavna iskanja v Outlooku

V današnji »povezani« družbi so mnogi posamezniki razvili povečan občutek zavesti, ko gre za to, kako in kdaj se delijo njihovi osebni podatki ali občutljivi podatki. Ta trend ni le odziv na naraščajoče število kibernetskih zločinov, ki se redno pojavljajo, temveč tudi na razširjeno prednostno obravnavanje zasebnosti.

Če računalnik delite s kolegom ali družinskim članom, se lahko odločite, da želite, da različne oblike osebnih podatkov, kot je zgodovina iskanja v Outlooku, niso dostopne drugim. Na srečo lahko svojo zgodovino iskanja v Outlooku počistite z nekaj preprostimi koraki.

Nasvet

Če iščete določeno e-pošto v Outlooku, lahko izkoristite vgrajena orodja za iskanje. Zaradi priročnosti Outlook zabeleži vsako vaše iskanje in vam omogoči dostop do teh informacij pozneje. To bi lahko bilo še posebej koristno, če se morate v daljšem časovnem obdobju nenehno sklicevati na eno e-pošto. Ker so vsa vaša Outlookova e-poštna sporočila shranjena na enem mestu, je iskanje vsebine s to metodo poenostavljeno in zelo hitro.

Glede na to se lahko težave z zasebnostjo pojavijo v primerih, ko si delite računalnik ali celo en račun Outlook. Na primer, veliko posameznikov ima skupen e-poštni račun. V situaciji, kot je ta, boste morda ugotovili, da lahko dostopate ne samo do svoje nedavne zgodovine iskanja e-pošte, temveč tudi do zgodovine iskanja drugih uporabnikov.

V primeru, da želite izbrisati zgodovino iskanja, lahko to storite v nekaj sekundah. Kot prvi korak poiščite meni »Nastavitve« na vrhu spletnega brskalnika Outlook. Kliknite to možnost menija in nato na seznamu izberite možnost »Prikaži vse Outlookove nastavitve«. Na tej točki bi vam moral biti predstavljen obsežnejši nabor možnosti in prilagodljivih parametrov.

Izberite meni »Splošno« in se nato pomaknite do naslova »Zasebnost in podatki«. Na tej točki vam bosta na voljo dve edinstveni možnosti. Če ste pripravljeni v celoti izbrisati zgodovino iskanja, lahko to storite s klikom na gumb "Izbriši zgodovino". Po tem ukazu ne boste mogli več dostopati do nobenega elementa vaše zgodovine iskanja, prav tako ne do katerega koli drugega uporabnika.

V nekaterih situacijah ste morda zainteresirani za ohranitev zgodovine iskanja, preden jo izbrišete. Če želite to narediti, lahko izberete možnost "Izvozi". Tukaj boste lahko svojo zgodovino iskanja pretvorili v datoteko CSV. Ta poseben format datoteke si lahko ogledate v različnih priljubljenih programih, vključno z Excelom. Po potrebi lahko tudi uvozite in formatirate datoteke CSV v dokumente za obdelavo besedil. Ko je vaša zgodovina iskanja izvožena, jo lahko po potrebi izbrišete.

Če je varnost prednostna naloga, so koraki, ki ste jih uporabili za ogled zgodovine iskanja v Outlooku ali brisanje zgodovine iskanja v Outlooku, morda le začetek. Splošno pravilo je, da souporaba računov vedno ustvarja priložnosti za ogled in distribucijo informacij brez vašega nadzora. Lahko se odločite, da je varen zasebni račun v vašem interesu.