Kako CC z uporabo spajanja e-pošte
Zasluga slike: Pasha Ignatov/iStock/Getty Images
Izraz "združevanje pošte" se nanaša na funkcijo programske opreme, ki vam omogoča pošiljanje množično posredovanih sporočil - bodisi po pošti ali elektronski pošti - več prejemnikom z individualiziranimi polji. Na ta način, če pošiljate na stotine vabil, lahko vsako povabilo prilagodite vsakemu prejemniku. Z uporabo katere koli različice Microsoft Officea ali Worda v povezavi z Outlookom lahko ustvarite združeno e-poštno sporočilo, naslovljeno na toliko prejemnikov, kot želite.
Korak 1
Zaženite Microsoft Word v meniju Programi.
Video dneva
2. korak
Izberite zavihek »Pošta«, izberite »Začni spajanje pošte« in kliknite gumb »Čarovnik za spajanje pošte po korakih«.
3. korak
Kliknite »Uporabi trenutni dokument« > »Začni s predlogo« ali »Začni iz obstoječega dokumenta«, odvisno od vaše okoliščine. V vsakem primeru bo pogovorno okno nadaljevalo z dokončanjem katere koli od danih možnosti. Kliknite gumb »Naprej: izberite prejemnike«, da nadaljujete na naslednji korak.
4. korak
Kliknite »Izberi iz Outlookovih stikov«, da ustvarite svoj seznam CC (ogljikova kopija) iz stikov, ki ste jih shranili v Outlook. Kliknite »Izberi mapo s stiki«, izberite mapo, iz katere želite izbrati stike, in s potrditvenimi polji izberite stike, ki jim želite poslati dokument. Ko končate z izbiro prejemnikov, kliknite gumb "Naprej: napišite svoje e-poštno sporočilo".
5. korak
Napišite svojo e-pošto in vstavite polja za spajanje pošte v ustrezne razdelke tako, da kliknete v meniju za spajanje pošte na vrhu okna. Word ima številne možnosti polj za spajanje pošte, vključno z naslovnimi bloki, pozdravnimi vrsticami in drugimi prilagodljivimi polji.
6. korak
Ko končate s sestavljanjem e-pošte, kliknite gumb "Elektronska pošta". Vnesite zadevo e-pošte v ustrezno besedilno polje v pogovornem oknu »Spoji v e-pošto« in kliknite »V redu«. Vaš združeni dokument bo samodejno poslan na seznam prejemnikov.
