Vrste obrazcev v Microsoft Accessu

Microsoft Access uporabnikom omogoča ustvarjanje obrazcev, ki izvajajo različne operacije, vključno z dodajanjem in spreminjanjem informacij, ki so shranjene v bazi podatkov Access. Ustvarite lahko obrazce, ki bodo ustrezali posebnim potrebam vaše organizacije. Razumevanje različnih vrst obrazcev v Accessu vam bo pomagalo izbrati pravega za tisto, kar želite narediti.

V Accessu sta dve vrsti obrazcev. Prva vrsta je vezana oblika. Vezani obrazci so obrazci, ki vsebujejo podatke, ki so povezani med obrazcem in vašo zbirko podatkov Access. Ti so odvisni drug od drugega, kar pomeni, da ko se podatki spremenijo v vezani obliki, se spremenijo tudi v bazi podatkov, na katero so vezani. Nevezani obrazci se na ta način ne posodabljajo ali spreminjajo z vašo bazo podatkov, vendar so še vedno uporabni na druge načine.

Z obrazcem stikalnih plošč lahko ustvarite menije za bazo podatkov. Obrazec stikalne plošče je nevezan obrazec, ker spreminjanje podatkov v obrazcu stikalne plošče ne bo vplivalo na iste podatke v vaši bazi podatkov Access. Z obrazcem za stikalne plošče lahko preprosto zaprete ali odprete svojo zbirko podatkov Access. Obrazec lahko uporabite tudi za hiter dostop do podatkov iz vseh drugih obrazcev, ki so povezani z vašo bazo podatkov.

Obrazce pogovornih oken lahko uporabite v Accessu za prikaz rezultatov iskanja, ki ga izvede vaš končni uporabnik. Končni uporabnik ga lahko uporablja tudi za izbiro posebnih pogojev za pridobivanje podatkov. Tako kot obrazec za stikalne plošče je tudi obrazec pogovornega okna nevezan, ker ne morete spreminjati podatkov v bazi podatkov Access, ko uporabljate pogovorno okno. Pogovorna okna so odlična izbira, če želite končnemu uporabniku olajšati iskanje podatkov, ki jih potrebuje iz baze podatkov.

Za spreminjanje podatkov v Accessovi zbirki podatkov lahko uporabite obrazec, kot je obrazec za vnos podatkov. Ta vezani obrazec vam omogoča, da končni uporabnik vnese določene podatke – na primer drugo ime ali naslov – in naj hkrati posodobi tako obrazec kot ustrezne informacije v bazi podatkov čas. Obrazec za vnos podatkov je odlična izbira, da svojim strankam omogočite, da vnesejo svoje podatke ali jih pozneje spremenijo.

Obrazec za prikaz zapisa je povezan obrazec, ki prikazuje podatke iz preglednice glede na podana merila. Zdravniška ordinacija lahko na primer uporabi obrazec za prikaz zapisa za hitro pridobivanje informacij iz svojega dostopa bazo podatkov o pacientu na podlagi vnesenega imena in drugih zahtevanih informacij – na primer preteklih zdravstvenih storitev pogoji. Ustvarite lahko obrazce za prikaz zapisov, ki prikazujejo tudi več zapisov. V primeru zdravniške ordinacije lahko izberejo prikaz več preteklih zdravstvenih stanj v eni zbirki podatkov.