Kako ustvariti vnosni obrazec v MS Access

Vesela podjetnica, ki uporablja računalnik za mizo

Intuitiven videz obrazcev Access blaži bojazen za nove uporabnike.

Zasluga slike: tetmc/iStock/Getty Images

Ključno za pridobitev natančnih poročil v Accessu je najprej zagotoviti, da so podatki pravilno vneseni. Ljudje, ki ne poznajo vmesnika Access, se lahko počutijo prestrašene, kar lahko privede do napak pri vnosu in nedoslednosti. Access 2013 vam omogoča ustvarjanje obrazcev, tako da lahko ustvarite obrazec za vnos po meri, ki je uporabniku prijazen, kar ima za posledico manj napak. Z uporabo orodja za obrazec je ustvarjanje in uporaba obrazca preprosta in hitra.

Korak 1

Zaženite Access in odprite svojo bazo podatkov. Dvokliknite tabelo, za katero potrebujete obrazec, v podoknu za krmarjenje, da jo izberete.

Video dneva

2. korak

Izberite zavihek »Ustvari« in v skupini Obrazci kliknite »Obrazec«. V pogledu postavitve se odpre osnovni obrazec.

3. korak

Spremenite velikost poljubnega besedilnega polja tako, da pokažete na poljubno obrobo ali vogal polja, dokler kazalec ne postane dvojna puščica. Povlecite besedilno polje na ustrezno velikost.

4. korak

Po potrebi prerazporedite obrazce tako, da povlečete in spustite polja in besedilna polja na želeno lokacijo.

5. korak

Prilagodite videz obrazca. V razdelku Orodja za postavitev obrazca izberite zavihek »Oblika«. Kliknite na obrazec, kjer ni polj ali besedilnih polj, da ga izberete. Kliknite »Zapolnitev ozadja« v razdelku Pisava in izberite barvo, ki jo želite uporabiti za obrazec. Prav tako lahko zasenčite posamezna polja ali besedilna polja in spremenite pisavo.

6. korak

Obrazec shranite tako, da kliknete gumb »Shrani« nad zavihkom Datoteka ali pritisnete »Ctrl-S« in vnesete ime obrazca.

Nasvet

Če želite uporabiti obrazec, odprite zbirko podatkov in dvokliknite obrazec v razdelku Obrazci v podoknu za krmarjenje.