Kako shraniti e-pošto na zunanji trdi disk

Obstaja več strategij za shranjevanje e-poštnih arhivov za dolgoročno shranjevanje. Zunanji trdi diski so postali običajna rešitev za arhiviranje podatkov, ker ponujajo enostavno prenosljivost, velike omejitve podatkov, zanesljivost in na splošno nizke stroške. Odvisno od tega, kateri e-poštni odjemalec uporabljate, obstajajo različni koraki za ustvarjanje arhiva. Ko imate svoj arhiv, ga lahko shranite v zunanji pomnilnik tako preprosto kot premikanje ali kopiranje arhivske datoteke na trdi disk z Upraviteljem datotek.

Zunanji trdi diski so zaradi izjemno enostavne uporabe privlačna rešitev za dolgoročne potrebe po shranjevanju podatkov. V skoraj vseh primerih je vse, kar morate storiti, to, da priključite trdi disk v računalnik s kablom USB in pogon se vam prikaže v upravitelju datotek. Od tega trenutka je vse, kar morate storiti, povleči in spustiti svoje podatkovne datoteke, kot so vaši e-poštni arhivi, neposredno na ta pogon in se kopirajo. Edina možna skrb za te naprave se pojavi, če potujete z njimi ali jih pogosto premikate. V notranjosti je samo en trdi disk in zanesljivost tega trdega diska je odvisna od natančnosti mehanskih delov pogona, ki lahko berejo disk. Padec pogona lahko povzroči notranje mehanske poškodbe, ki lahko v nekaterih primerih povzročijo izgubo vaših podatkov.

Naprave Network Attached Storage (NAS) so nekoliko bolj zapletene kot preprosti zunanji trdi diski, ki temeljijo na USB. To je zato, ker naprave NAS vključujejo možnost povezave z domačim omrežjem z uporabo Wi-Fi ali Ethernet in nato ponujajo dostop do arhiva podatkov za kateri koli računalnik, povezan z vašim domačim omrežjem. Takšne naprave je mogoče narediti bolj zanesljive kot zunanji trdi disk, ker lahko nekatere modele konfigurirate v različne možnosti RAID, da zmanjšate tveganje izgube podatkov. Konfiguracija RAID je tista, pri kateri je vsak disk v sistemu z več diski varnostna kopija za svoje partnerje; če en disk odpove, je mogoče njegove podatke obnoviti z drugega. Rešitev NAS lahko ustvarite tudi sami, če imate doma namizni računalnik z notranjim ležiščem za trdi disk, ki se ne uporablja. Dodajanje poceni trdega diska takšnemu stroju je rešitev, ki jo lahko razmislite, če vam je všeč ideja o napravi NAS, a morda ne marate dodatnih stroškov.

Možnosti internetnega shranjevanja v oblaku so priljubljena rešitev za shranjevanje, saj je do teh storitev mogoče dostopati iz katerega koli spletnega brskalnika na skoraj kateri koli vrsti naprave. Poleg tega nekatere storitve, kot sta Dropbox in Box.net, ponujajo tudi aplikacije za pametne telefone, ki olajšajo dostop do vaših podatkov. Mnoge od teh storitev zagotavljajo nekaj osnovne ravni brezplačnega prostora za shranjevanje in ponujajo tudi večje omejitve prostora za shranjevanje za naročnino. Prednost uporabe teh storitev poleg enostavnega dostopa je, da so vaši podatki varno shranjeni na oddaljenem strežniku. V primeru nepredvidene katastrofe, kot je požar doma ali kraja vaših naprav, bi bilo shranjenje vaših podatkov na oddaljenem strežniku neprecenljivo.

Če uporabljate spletno e-poštno storitev, kot je mMail, Yahoo Mail ali Outlook.com, že imate precejšnjo količino brezplačnega prostora za shranjevanje. S toliko prostora za shranjevanje, kot ga te storitve ponujajo brezplačno, je verjetno, da lahko shranite leta e-pošte, ne da bi morali izbrisati sporočila ali skrbeti za arhiviranje starih sporočil v zunanji pomnilnik. Tako kot možnosti za shranjevanje v oblaku tudi mnogi od teh ponudnikov e-pošte ponujajo dodatno shranjevanje za plačilo, kar je lahko koristno, če redno prenašate velike datoteke v svojih e-poštnih sporočilih.