Pomocou vstavaných nástrojov môžete zlúčiť dve samostatné databázy Microsoft Access. Kombináciou databáz môžete budovať vzťahy, zdieľať informácie a pristupovať k nim spoločne v jednej zjednotenej databáze. Napríklad, ak máte dve kópie databázy na samostatných počítačoch, môžete ich zlúčiť a umiestniť na spoločný disk. To umožňuje všetkým používateľom prístup k najaktuálnejším informáciám v databáze. Prípadne môžete kombinovať objekty z dvoch menších databáz a vytvoriť tak kompletnejšiu databázu.
Krok 1
Vytvorte novú databázu výberom položky "Prázdna databáza" v ponuke "Súbor". Zadajte databázu popisný názov a kliknite na „Vytvoriť“. Výberom karty „Externé údaje“ na páse s nástrojmi získate prístup k možnostiam importu.
Video dňa
Krok 2
Kliknutím na „Prístup“ v oblasti „Importovať a prepojiť“ na páse s nástrojmi otvorte „Sprievodcu importom“. Nájdite prvú databázu Accessu a importujte tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy a makrá, ktoré si chcete ponechať. Tento proces vám umožňuje vybrať si, ktoré objekty si chcete ponechať, a ignorovať nepotrebné alebo zastarané objekty.
Krok 3
Dokončite "Sprievodcu importom" znova pre druhú databázu, aby sa importovali všetky jej objekty do aktuálnej databázy. Ak importujete objekty s rovnakým názvom, Access pridá číslo jeden na koniec nadpisu. Ak máte duplicitné tabuľky s rôznymi informáciami, budete musieť vytvoriť pripájací dotaz na kopírovanie záznamov z jednej tabuľky do druhej.
Krok 4
Vyberte kartu „Vytvoriť“ na páse s nástrojmi a kliknutím na „Návrh dotazu“ vytvorte pripájací dotaz. Vyberte zdrojovú tabuľku z okna "Zobraziť tabuľku" a presuňte každé pole do zoznamu polí. Kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz a vyberte "Typ dotazu", potom "Pripojiť dotaz" a vyberte cieľovú tabuľku na dokončenie pripájacieho dotazu.
Tipy a varovania
- Zálohujte svoje databázy pre prípad, že sa počas procesu importu vyskytne chyba.
