Udržujte si čistú a prehľadnú e-mailovú schránku častým odstraňovaním starých e-mailov.
Udržiavanie čistej e-mailovej schránky môže byť cennou úsporou času. E-maily majú vo zvyku hromadiť sa, najmä ak ste na pár dní mimo počítača. Našťastie odstránenie viacerých e-mailov je rýchly proces. Všetok e-mailový softvér a služby poskytujú prostriedky na hromadné odstraňovanie položiek.
Krok 1
Použite funkcie začiarkavacích políčok vášho webového poštového klienta. Ak používate webového e-mailového klienta, ako je Google Gmail alebo Microsoft Hotmail, vaša doručená pošta bude mať začiarkavacie políčko vedľa každého e-mailu, prečítaného alebo neprečítaného. Kliknite na začiarkavacie políčko vedľa každého e-mailu, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na tlačidlo „Odstrániť“.
Video dňa
Krok 2
Ak používate e-mailový softvér, ako je Microsoft Outlook Express alebo Mozilla Thunderbird, použite klávesové skratky na odstránenie viacerých e-mailov. Kliknite na e-mail, ktorý chcete odstrániť, potom podržte stlačený kláves „Ctrl“ a kliknite na ďalšie e-maily, ktoré chcete vybrať. Každý vybraný e-mail bude podfarbený. Kliknite na tlačidlo „Odstrániť“ a všetky vybraté e-maily sa odstránia. Ak máte blok e-mailov, ktorý chcete odstrániť, kliknite na prvý e-mail v bloku, ktorý chcete odstrániť, a potom podržte kláves „Shift“ na poslednom e-maile, ktorý chcete odstrániť. Všetky e-maily medzi týmito dvoma budú vybraté na odstránenie.
Krok 3
Vymažte priečinok Odstránené položky vo svojom e-maile. Či už používate webový e-mail alebo softvérový e-mail, po odstránení sa e-mail presunie do priečinka s názvom „Odstránené položky“ alebo prípadne „Kôš“ alebo „Recyklovať“. Ide o bezpečnostné opatrenie v prípade, že položku odstránite nehoda. Položky v tomto priečinku ešte nie sú preč a stále zaberajú miesto. Kliknutím na tlačidlo „Vymazať odstránené položky“ natrvalo odstránite položky v priečinku.
Tip
Dôkladne skontrolujte e-maily v priečinku Odstránené položky; akonáhle to vyčistíte, sú navždy preč. Pravidelne čistite priečinok Deleted Items, aby vaše e-maily reagovali a boli bez neporiadku.
Pozor
Neukladajte e-mailové položky do priečinka Odstránené položky. Pre e-maily, na ktoré sa chcete vrátiť, použite iné priečinky.
