Ako previesť diagram programu Visio na diagram programu PowerPoint

Pôsobivá prezentácia si vyžaduje dobrý obsah, ktorý je dobre rozvrhnutý a vizuálne informatívny. PowerPoint má mnoho vynikajúcich nástrojov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť tento cieľ, ale diagramy nepatria medzi jeho silné stránky. Ak potrebujete diagram na vyjadrenie svojho názoru, pravdepodobne bude lepšie, ak ho vytvoríte vo Visiu.

Visio a PowerPoint sú súčasťou rozšírenej rodiny balíka Microsoft Office. PowerPoint vytvára a prezentuje prezentácie a dá sa použiť na čokoľvek, od vedeckej prezentácie na strednej škole až po firemnú prezentáciu s vysokým podielom.

Visio je špecializovaný nástroj na vytváranie vývojových diagramov a diagramov. Môžu byť také jednoduché ako organizačná schéma pre oddelenie s tuctom ľudí alebo také zložité ako mapa funkcií nového procesorového čipu.

PowerPoint a Visio sa do určitej miery prekrývajú. Môžete vytvárať jednoduchú grafiku v PowerPointe a jednoduché prezentácie vo Visiu, ale ak potrebujete graf najvyššej kvality v prezentácii s plnohodnotnými funkciami, najlepšie urobíte začnite s grafikou Visia a importujte ju do PowerPointu.

Existuje zjednodušený spôsob exportu Visia do PowerPointu, ak ste používateľom služieb Office 365, ktorý si predplatí Visio Online Plan 2. Ide o funkciu tzv Úryvky snímok.

Vytvorenie úryvku je podobné ako orezanie fotografie. Najprv kliknite vyhliadka a vyberte si Posuňte tablu úryvkov. Nová tabla sa zobrazí napravo od hlavného okna. Kliknite Pridať na table Úryvky a nad diagramom sa zobrazí pole s meniteľnou veľkosťou. Presuňte ho a zmeňte jeho veľkosť, kým nebudete spokojní s časťou obrázka, ktorú vidíte na table Úryvky, a potom zadajte názov obrázka.

Ak chcete vytvoriť ďalšie úryvky z rovnakého diagramu, postup zopakujte. Keď skončíte, kliknite Export na vytvorenie balíka PowerPoint. Prípadne ste si mohli vybrať Vytvorte prezentáciu v PowerPointe z Súbor tab.

Ak preberáte viacero úryvkov z rovnakého diagramu, mierne ich prekryte. Keď ich exportujete do PowerPointu, obrázky používajú morphing slide prechod. Táto funkcia vyžaduje najnovšiu predplatenú verziu PowerPointu. Ak používate nepredplatenú verziu PowerPointu alebo ak úryvky neprekrývate, získate štandardný prechod.

Úryvky snímok nie sú k dispozícii v iných verziách Visia. Riešením je skopírovanie a prilepenie do PowerPointu.

Buď otvorte Visio Domov kartu a vyberte si Kopírovať alebo použite Ctrl+C klávesová skratka. Ak ide o viacstranový obrázok, uistite sa, že stránka, ktorú chcete použiť na snímke programu PowerPoint, je aktívna. Potom ho môžete vložiť do balíka snímok programu PowerPoint.

Ak ho prilepíte pomocou Prilepiť príkaz alebo Ctrl+V klávesová skratka, ako naznačuje stránka podpory spoločnosti Microsoft, váš diagram môže vyzerať neprijateľne blokovo a s nízkym rozlíšením. Má to svoj dôvod a jednoduché riešenie.

Počítače ukladajú grafické súbory jedným z dvoch spôsobov. Jedným z nich je uložiť každý pixel, ktorý tvorí obrázok, aby sa dal presne vytvoriť. Ide o rastrovú grafiku, typ obrázka, ktorý PowerPoint používa. Ich nevýhodou je, že grafický súbor je vytvorený v určitej veľkosti. Ak ho zväčšíte, obrázok bude rozmazaný a bude mať hrubé, hranaté okraje.

Vektorová grafika ukladá matematické pokyny na opätovné vytvorenie obrázka, nie samotný obrázok. Vektorové obrázky používané v programe Visio sú menšie a dajú sa čisto prekresliť v akejkoľvek veľkosti. Ak však použijete Ctrl+V na prilepenie do PowerPointu sa vektorový obrázok skonvertuje na rastrovú grafiku PowerPoint a stráca rozlíšenie a jasnosť.

Trik je kliknúť pravým tlačidlom myši na miesto, kam chcete vložiť diagram, a vybrať si Prilepiť obrázok. Ak uprednostňujete klávesové skratky pred klikaním myšou, stlačte tlačidlo Alt kľúč na vyvolanie pásky a potom H pre kartu Domov, V na pastu a U vložiť ako objekt obrázka. Táto akcia vloží diagram, čo znamená, že zostane vektorovou grafikou a zostane prepojená s Visiom, aj keď je v prezentácii programu PowerPoint.