Ak ste ešte nepoužívali kalendár Outlook od Microsoftu, prichádzate o skvelý nástroj. Zatiaľ čo veľa ľudí používa Microsoft Outlook na zhromažďovanie, prezeranie a odosielanie e-mailov, s týmto softvérom sa dá robiť oveľa viac. Funkcia kalendára je neuveriteľne užitočná. Predstavte si to ako svoju elektronickú sekretárku. Takto to používate.
Krok 1
Otvorte program Microsoft Outlook a kliknite na kartu s názvom „Kalendár“. Vyberiete si rôzne pohľady. Rôzne zobrazenia sú deň, pracovný týždeň, týždeň a mesiac. Použite to zobrazenie, ktoré je pre vás jednoduchšie. Na účely výučby budeme používať zobrazenie mesiaca.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na zobrazenie mesiaca a dvojitým kliknutím na deň pridajte stretnutie alebo udalosť. Do poľa predmetu zadajte názov, ktorý bude predstavovať vašu schôdzku. Ak chcete, zadajte umiestnenie, ale nie je to povinné.
Krok 3
Zrušte začiarknutie políčka označeného „Celodenná udalosť“. To vám umožní kliknúť na presný čas stretnutia v kalendári programu Microsoft Outlook.
Krok 4
Zrušte začiarknutie políčka s názvom „Pripomienka“. To vám umožní povedať kalendáru Outlooku, kedy vám má pripomenúť túto schôdzku. Zakaždým, keď otvoríte Outlook Express, zobrazí sa okno s vašimi pripomienkami.
Krok 5
Pri nastavovaní udalosti v kalendári kliknite na „Opakovať“. Je to skvelá funkcia a šetrí veľa času. Ak potrebujete naplánovať udalosť, ktorá sa bude opakovať, týmto spôsobom môžete programu Outlook Express povedať, že chcete, aby bola uvedená týmto spôsobom. Môže byť uvedené ako denné, týždenné, dvojtýždenné, mesačné alebo ročné opakovanie. To sa hodí aj na narodeniny a výročia.
Krok 6
Kliknutím na „Uložiť a zatvoriť“ uložíte udalosť do kalendára programu Outlook. Naplánujte si ďalšiu schôdzku alebo udalosť v kalendári Outlooku na iný deň alebo na ten istý deň.
Tip
Denne otvorte svoj Microsoft Outlook. To je kľúč k tomu, aby ste nikdy nezabudli na stretnutie. Vyberte štítok pre stretnutie. Je to farba, ktorú si vyberiete pre každý druh stretnutia. Toto sa nachádza vpravo pri nastavovaní udalosti.
