S Microsoft Excel 2013 a Excel Online môže osoba, ktorá vytvára tabuľku, zdieľať pre ňu spolupráce. Excel Online má základné možnosti zdieľania, zatiaľ čo Excel 2013 vám umožňuje prispôsobiť povolenia na úpravy v zošite, hárku alebo dokonca aj to, či je možné upravovať jednotlivé bunky alebo nie.
Používanie OneDrive
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Pred pokusom o zdieľanie súboru Excel s ostatnými ho najprv uložte do OneDrive, bezplatnej cloudovej služby spoločnosti Microsoft. Ak chcete uložiť súbor programu Excel v počítači do OneDrive, kliknite na položku Excel Súbor kartu, vyberte Uložiť ako a potom kliknite OneDrive. Súbory OneDrive Excel je možné otvárať pomocou Excelu 2013 na pracovnej ploche alebo pomocou Excel Online, ďalšia bezplatná služba, ktorá sa dodáva s vaším účtom Microsoft.
Video dňa
Zdieľanie s Excelom online
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Excel Online ponúka základné možnosti zdieľania zošita z ľubovoľného webového prehliadača. Keď kliknete na
zdieľam pod panelom s adresou prehliadača, môžete poslať odkaz ostatným pomocou ich e-mailových adries a určiť, či môžu alebo nemôžu upravovať zošit. Ak kliknete na možnosť Získať prepojenie, môžete vytvoriť jedno zdieľané prepojenie na prezeranie zošita a samostatné prepojenie, ktoré ľuďom umožňuje upravovať zošit.Dôležitou výhodou používania Excel Online je, že zmeny sa ukladajú automaticky. Ak každý, kto spolupracuje na zošite, používa Excel Online, môžu na ňom pracovať spoločne, pričom všetky zmeny sa zobrazia v reálnom čase.
Zdieľanie s Excelom 2013
Excel 2013 je najlepší, ak chcete určiť, čo možno a čo nie je možné upravovať. Upozorňujeme, že ak pracujete na zošite v Exceli 2013, nikto iný nemôže uložiť zmeny, kým zošit neuložíte a nezatvoríte.
Kontrola celkových povolení na zdieľanie
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Keď zdieľate zošit s ostatnými, vyberte, či ho môžu upravovať alebo nie. Ak chcete zošit zdieľať, kliknite na Súbor kartu, vyberte zdieľam a potom kliknite Pozvať ľudí. Do poľa zadajte e-mailovú adresu osoby Pozvať ľudí lúka. Kliknite na Povolenia menu vpravo a vyberte Môže upravovať alebo Môže zobraziť. Tieto povolenia môžete kedykoľvek zmeniť kliknutím pravým tlačidlom myši na meno danej osoby v tomto okne zdieľania.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Ak chcete odoslať prepojenie na zdieľanie na zošit vo svojom účte OneDrive s rovnakými povoleniami pre všetkých, kliknite na Súbor kartu, vyberte zdieľam a potom kliknite Získajte odkaz na zdieľanie. Pre ľudí, ktorí by mali mať možnosť zobraziť dokument, ale nie ho upravovať, vytvorte a Zobraziť odkaza pošlite im ho. Pre tých, ktorí by mali mať aj povolenia na úpravy, vytvorte súbor Upraviť odkaz namiesto toho.
Vráťte sa na rovnakú obrazovku kedykoľvek, ak chcete odkazy odvolať kliknutím na Zakázať prepojenie tlačidlo.
Riadenie povolení v zošite
Krok 1
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Preskúmanie a kliknite na Zdieľať pracovný zošit ikonu v sekcii Zmeny na páse s nástrojmi.
Krok 2
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na začiarkavacie políčko Povoliť zmeny... v hornej časti okna Zdieľať zošit, aby ste umožnili viac ako jednej osobe upravovať súbor Excel súčasne. To umožňuje zlúčenie zošitov.
Tip
Viacerí používatelia môžu vždy upravovať zdieľaný súbor pomocou Excel Online, aj keď nie je povolené zlučovanie zošitov.
Krok 3
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Pokročilé tab. Tu môžete určiť, ako dlho sa má ukladať história zmien a ako často sa majú ukladať zmeny súboru. Môžete tiež nasmerovať Excel, aby vás upozornil vždy, keď dôjde ku konfliktným zmenám medzi používateľmi, takže sa môžete rozhodnúť, čo sa má uložiť a čo nie.
Krok 4
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Povoliť používateľom upravovať rozsahymožnosť v Preskúmanie páska, aby používatelia mohli upravovať bunky, ktoré boli zamknuté v pracovnom liste.
Krok 5
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Ochrana listu ikona v Preskúmanie páska, ktorá používateľom umožňuje alebo blokuje úpravy konkrétnych častí pracovného hárka, ako je napríklad zmena písma, pridávanie alebo odstraňovanie riadkov alebo stĺpcov, triedenie údajov alebo zmena hypertextových odkazov.
Krok 6
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Chráňte pracovný zošit ikonu, aby ste zabránili komukoľvek zmeniť jej štruktúru. Štrukturálne zmeny zahŕňajú pridávanie alebo odstraňovanie pracovných hárkov.
Opätovné získanie kontroly nad pracovným zošitom
Krok 1
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Spustite Excel a otvorte zdieľaný zošit. Zobrazí sa upozornenie, že zošit nie je možné upravovať, pretože ho má otvorený niekto iný. Zošit môžete upravovať, ale nemôžete ho uložiť, kým ho druhá osoba upravuje.
Kliknite na Upozorniť, keď bude k dispozícii tlačidlo, ak chcete upozorniť, keď je v poriadku uložiť zošit.
Krok 2
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Súbor tab a kliknite Zdieľanie. Kliknite pravým tlačidlom myši na meno osoby a vyberte Môže zobraziť zablokovať mu úpravy alebo vybrať Odstrániť používateľa odvolať jeho povolenia.
Krok 3
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Vráťte sa do pracovného zošita, ktorý je teraz možné voľne upravovať. Akékoľvek zmeny, ktoré iná osoba nedávno vykonala, sa neuložia. Kliknite na Uložiť, ktoré sa zobrazí na obrazovke, ak ste vykonali zmeny, kým druhá osoba mala stále otvorený zošit.
