Microsoft Outlook obmedzuje veľkosť vašej poštovej schránky. Schôdzky a poznámky vo vašom kalendári sú zahrnuté vo vašich e-mailových správach pri výpočte veľkosti poštovej schránky. Odstránením niektorých položiek, ktoré už nepotrebujete, sa zmenší veľkosť vášho kalendára a získate viac priestoru pre e-mailové správy.
Triedenie položiek kalendára
Zoraďte si položky podľa kategórií, aby ste uľahčili vyhľadávanie v kalendári. V hornom paneli s ponukami vyberte „Zobraziť“, kliknite na „Usporiadať podľa“ a vyberte „Kategórie“. Pred odstránením akýchkoľvek opakujúcich sa stretnutí skontrolujte dátum ukončenia. Odstránením jednej inštancie opakujúcej sa udalosti sa odstránia aj všetky budúce stretnutia súvisiace s touto udalosťou.
Video dňa
Rozhodovanie o tom, ktoré položky odstrániť
Môžete tiež triediť položky kalendára podľa veľkosti a jednoducho začať odstraňovať tie najväčšie, kým neuvoľníte dostatok miesta. Ak chcete pridať stĺpec zobrazujúci veľkosť každej položky kalendára, kliknite na tlačidlo „Polia“, vyberte „Všetky správy“ a zo zoznamu dostupných polí vyberte „Veľkosť“.
Iné spôsoby, ako ušetriť miesto
Po odstránení nepotrebných stretnutí a pozvánok si vo svojej poštovej schránke vyhľadajte správy súvisiace s týmito udalosťami. Vymažte správy, na ktoré sa v budúcnosti nebudete musieť znova odvolávať. Ak ukladáte správu len pre kontaktné informácie danej osoby, nájdite si čas na nastavenie nového kontaktu a odstráňte správu zo svojej poštovej schránky.
