Otvorte virtuálny visiaci zámok programu Microsoft PowerPoint a získajte prístup k úpravám obsahu prezentácie.
Kredit za obrázok: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Keď otvoríte prezentáciu programu Microsoft PowerPoint a uvidíte žltý banner v hornej časti okna s správa "Označené ako konečné," pracujete v dokumente, ktorý jeho autor uzamkol, aby ho chránil pred ďalšími úpravy. Vytvorenie súboru PowerPoint len na čítanie v zákulisí nastaví hodnotu vlastnosti dokumentu „Final“ na „True“. Ibaže vy znova povoliť úpravy, môžete prechádzať súborom a zobraziť ukážku jeho obsahu, ale môžete sa len pozerať, ale nedotýkať sa prístup. Na vypnutie tohto chráneného stavu nepotrebujete znalosti programovania ani pokročilé schopnosti úprav.
Krok 1
Overte, či je dokument iba na čítanie. Spolu so žltým pruhom pod pásom s nástrojmi programu Microsoft PowerPoint hľadajte slová „[Iba na čítanie]“ za názvom súboru v záhlaví. Karty Súbor a Informácie na páse s nástrojmi tiež zobrazujú upozornenia o obmedzených povoleniach.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na tlačidlo „Upraviť napriek tomu“ v žltom pruhu pod pásom s nástrojmi programu PowerPoint. Stav dokumentu sa zmení z iba na čítanie na upraviteľný. Môžete sa tiež prepnúť na kartu Informácie na páse s nástrojmi, kliknúť na tlačidlo „Chrániť prezentáciu“ a vybrať možnosť „Označiť ako konečnú“, čím funkciu deaktivujete rovnakým procesom, ktorý ju umožňuje.
Krok 3
Uložte súbor pod novým názvom, aby ste zachovali nerušenú kópiu pôvodného dokumentu. Vytvorením novej verzie súboru sa zachová dielo autora tak, ako je, čo môže tvoriť kritickú súčasť skupinového pracovného postupu.
Tip
Spolu s vytváraním súborov iba na čítanie môžu autori dokumentov PowerPoint pridávať heslá, aby obmedzili prístup k rôznym aspektom svojej práce. Na karte Informácie na páse s nástrojmi programu PowerPoint poskytuje tlačidlo Chrániť prezentáciu prístup k ďalším možnostiam okrem Označiť ako konečné. Šifrovať s heslom vyhradzuje prístup k dokumentu pre tých, ktorí môžu zadať príslušný kód. Restrict Permission by People podnecuje správu práv prostredníctvom informácií o účte, ktoré sú súčasťou konta Windows Live ID alebo Microsoft Windows Account.
Pozor
Nemýľte si označenie ako konečné ako náhradu za robustné bezpečnostné opatrenia. Každý, kto môže otvoriť prezentáciu, môže zvrátiť jej funkciu iba na čítanie. Uložiť Označiť ako konečné ako prostriedok zdieľania práce s ostatnými, ktorým nechcete, aby náhodne zmenili snímky. Použite možnosti ochrany heslom programu PowerPoint, aby ste získali prísnejšiu kontrolu nad obsahom dokumentu.
