Ako automaticky číslovať riadky v tabuľke programu Excel

Ak používate program Microsoft Excel, je často užitočné očíslovať konkrétne riadky v tabuľke, aby ste mali prehľad o poradí, v akom ste dostali záznamy, a o tom, kde sa nachádzajú v zozname údajov. Môže to byť tiež užitočný spôsob priradenia jedinečného identifikačného čísla ku každému záznamu, napríklad zákazníkovi vašej firmy alebo výdavku, ktorý vám vznikol. Riadky môžete číslovať potiahnutím čísla v tabuľke nadol, aby ste získali stĺpec s rastúcimi číslami, alebo pomocou vstavaných funkcií, ktoré odkazujú na číslo aktuálneho riadka.

Rovnako ako väčšina ostatných moderných tabuľkových programov, Microsoft Excel organizuje údaje do riadkov a stĺpcov. Riadky sú zvyčajne očíslované, začínajúc číslom jedna, zatiaľ čo stĺpce sú usporiadané podľa písmen, ktoré začínajú A.

Hoci Excel a iné tabuľky možno použiť rôznymi spôsobmi, je bežné organizovať údaje do riadkov, kde riadok predstavuje všetky informácie o konkrétnej osobe alebo veci, ako je zákazník firmy alebo nákup vyrobené. V takýchto systémoch sa stĺpce zvyčajne používajú na uchovávanie konkrétnych atribútov, ktoré existujú v každom z údajov. Napríklad meno každého zákazníka môže byť uvedené v jednom stĺpci a telefónne číslo každého zákazníka v inom.

Prvý riadok v tabuľke sa často používa ako hlavička na určenie toho, čo každý stĺpec obsahuje. V niektorých prípadoch môžete mať aj stĺpce hlavičky špecifikujúce určitý druh informácií o tom, čo je v každom riadku.

Riadky v Exceli sú automaticky očíslované, ale toto číslovanie je uložené mimo samotnej tabuľky. Ak chcete vytvoriť skutočný stĺpec v tabuľke s číslami riadkov, budete to musieť urobiť sami.

Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je zadať prvé požadované číslo do prvého riadku, ktorý chcete očíslovať. Možno budete chcieť, aby sa tento systém číslovania líšil od čísel zobrazených na bočnej strane hárok, pretože ak máte riadok alebo riadky hlavičky, možno ich nebudete chcieť zahrnúť do číslovania systém. Potom zadajte ďalšie číslo, ktoré chcete použiť, do nasledujúceho riadka, aby ste mohli nastaviť vzor, ​​podľa ktorého bude Excel postupovať pri číslovaní riadkov.

Ďalej vyberte dve bunky číslovania a kliknite na pravý dolný roh bunky a potiahnite ju nadol cez tabuľku, aby ste vytvorili rastúci stĺpec čísel v celom súbore. V celom súbore by ste mali vidieť stĺpec s rastúcimi číslami, a ak neskôr pridáte ďalšie riadky, môžete túto operáciu zopakovať a pridať do týchto nových riadkov ďalšie čísla. Upozorňujeme, že ak zmeníte poradie riadkov v tabuľke, napríklad ich zoradíte, tieto čísla zostanú na svojom mieste. Je len na vás, či si prajete prečíslovať riadky po ich preradení označením prvých zo štartovného čísla a opätovným potiahnutím čísel dole cez tabuľku.

Excel obsahuje funkciu tzv riadok ktorý automaticky vráti číslo aktuálneho riadku v tabuľke. Ak ho chcete použiť na číslovanie riadkov, jednoducho napíšte „=Row()"v bunke. Môžete to použiť ako súčasť vzorca na výpočet množstiev na základe čísla riadku.

Ak chcete použiť túto funkciu na číslovanie viacerých riadkov, môžete vzorec potiahnuť nadol cez stĺpec ku každému riadku tabuľky, ktorý chcete očíslovať. Majte na pamäti, že ak zmeníte usporiadanie riadkov v tabuľke, napríklad zoradením, a potom prepočítate vzorce, uvidíte zmenu číslovania riadkov aby odrážali nové poradie riadkov.