Zadávanie počiatočných zostatkov v QuickBooks je viac ako len bankový účet.
Existujú dva spôsoby, ako zadať počiatočný zostatok do QuickBooks: jeden je v čase, keď sa súbor spoločnosti prvýkrát zakladá v počítači; druhá je „úprava“, kde sa po zadaní niektorých hlavných transakcií zadá transakcia s predchádzajúcim dátumom. Nesprávne zadanie týchto transakcií môže znemožniť odsúhlasenie týchto účtov.
Krok 1
Vytvorte počiatočný zostatok po dokončení rozhovoru Easy Step. Keď prvýkrát nainštalujete QuickBooks do akéhokoľvek počítača, softvér vás prevedie rozhovorom so základným formátom otázok a odpovedí, ktorý vám pomôže vyplniť informácie o vašej firme. Jednou z posledných otázok je „Chcete teraz pridať svoj bankový účet?“ Kliknite na tlačidlo „Áno“ a zobrazí sa okno „pridať nový účet“.
Video dňa
Krok 2
Pomenujte účet. Ak má vaša firma viac ako jeden bežný účet, napríklad jeden pre mzdy a jeden pre operácie, uveďte, ktorý účet práve vytvárate, keď ho pomenujete. Zadajte voliteľné informácie v spodnej časti obrazovky. To zahŕňa „Popis“ (zadajte napríklad Kontrolný účet ABC). Zadajte aj číslo bankového účtu a smerové číslo. Vložením informácií teraz umožníte fungovanie funkcií elektronického bankovníctva QuickBooks. "Mapovanie daňových riadkov" sa vám automaticky priradí k účtu Súvaha-Aktíva: Peňažný účet.
Krok 3
Zadajte „správny“ počiatočný zostatok. „Správny“ počiatočný zostatok závisí od toho, kedy bol tento účet otvorený. Ak je účet otvorený už nejaký čas a práve ste začali používať QuickBooks, nebudete chcieť zadávať prebytok transakcií, ktoré sa už uskutočnili. Vyberte mesiac, v ktorom začnete používať QuickBooks na zosúladenie účtov. Ak si želáte ako prvý mesiac zvoliť apríl, kliknite na tlačidlo „Zadať počiatočný zostatok“ a zadajte konečný zostatok výpisu z predchádzajúceho mesiaca v marci. Nájdete to na svojom bankovom výpise. Do poľa „Dátum ukončenia“ zadajte posledný deň v marci, ktorý banka používa na svojich výpisoch, a kliknite na „OK“. Toto dáva mesiacu apríl počiatočný zostatok, aby ste mohli zosúladiť QuickBooks s výpisom z účtu neskôr.
Krok 4
Zadajte zostatok na novom bankovom účte. Ak ste práve začali používať QuickBooks a práve ste si otvorili svoj bankový účet, zadajte nulový zostatok ako konečný zostatok z predchádzajúceho mesiaca. Začnite používať program podľa pokynov a keď vám príde výpis z účtu, uľahčí vám to vyrovnanie.
Krok 5
Vytvorte zostatky kreditných kariet, úverov a záväzkov. Vráťte sa do účtovej osnovy a podržte klávesy „CTRL“ a „N“. Vytvorte si účet pre každú kreditnú kartu, pôžičku a účet zodpovednosti, ktorý sa týka vášho podnikania. Rovnakým spôsobom ako pri zadávaní počiatočného zostatku pre bankový účet pridajte počiatočný zostatok pre každý z nich. Každý z týchto typov účtov bude potrebné odsúhlasiť a ako taký si bude vyžadovať počiatočný zostatok.
