Zoradené údaje sa analyzujú bez námahy
Kontingenčné tabuľky umožňujú používateľom zobraziť prehľad údajov usporiadaným spôsobom. Aj keď niekedy údaje kontingenčnej tabuľky nie sú priamočiare, pokiaľ nie sú zoradené. Zoradenie kontingenčnej tabuľky trvá len niekoľko krokov, ale uľahčuje čistú analýzu údajov.
Krok 1
Otvorte excelovú tabuľku obsahujúcu kontingenčnú tabuľku. Otvorte dvojitým kliknutím na ikonu Excel na pracovnej ploche. Ak na pracovnej ploche nemáte ikonu, kliknite na tlačidlo "Štart", prejdite na položku "Programy" a potom na položku "Microsoft Office" a vyberte položku "Microsoft Excel".
Video dňa
Krok 2
Kliknutím do oblasti poľa vyberte pole, ktoré chcete zoradiť. Uistite sa, že ste nezvýraznili celý stĺpec alebo riadok. Ak chcete napríklad zoradiť dátové polia, kliknite alebo umiestnite myš do oblasti údajov kontingenčnej tabuľky.
Krok 3
Kliknite na tlačidlo zoradenia „A až Z“ alebo „Z po A“ na paneli nástrojov. Tlačidlo „A až Z“ zoradí vzostupne. Tlačidlo „Z po A“ zoradí v zostupnom poradí.
Krok 4
Pokračujte v triedení každej oblasti umiestnením myši do oblasti, ktorú chcete triediť, a zopakujte krok 3. Tento krok je potrebný iba vtedy, ak chcete triediť podľa viacerých polí.
Krok 5
Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ uložíte tabuľku Excel s usporiadanou kontingenčnou tabuľkou.
Tip
Po zoradení údajov sa môžu vrátiť späť iba kliknutím na tlačidlo "Späť" na paneli s nástrojmi. Ak je tabuľka uložená, uloží sa aj triedenie.
