Microsoft Excel, ktorý vytvára súbory XLS, a Access, ktorý vytvára súbory MDB, majú podobné funkcie. Obidve vám umožňujú pridávať údaje vo formáte bunky, kde sa stĺpce pretínajú s riadkami. V oboch programoch môžete udržiavať zoznam adries. Ale práca so súborom vo formáte MDB cez XLS má svoje výhody. Súbor Access MDB vám umožňuje analyzovať údaje, vytvárať zostavy a generovať dotazy, ktoré vám na základe informácií môžu pomôcť robiť dôležité rozhodnutia. Ak chcete konvertovať formát XLS na formát MDB, musíte mať v počítači oba programy balíka Office.
Krok 1
Otvorte program Microsoft Access a kliknutím na možnosť vytvorte novú prázdnu databázu.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na „Súbor“ a potom na „Otvoriť“ v hlavnej ponuke, čím sa zobrazí dialógové okno „Otvoriť“.
Krok 3
V rozbaľovacom zozname "Súbory typov" vyberte "Microsoft Excel" alebo "Zošit programu Excel". Možnosť Excel Workbook je najlepšia, ak chcete preniesť iba jeden zošit zo súboru Excel, ktorý ste vytvorili.
Krok 4
Nájdite súbor programu Excel, ktorý chcete previesť do formátu MDB z počítača, a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
Krok 5
Pozrite si „Sprievodcu prepojením tabuľky“, ktorý sa zobrazí na obrazovke. Na prvej obrazovke sa zobrazuje ukážka údajov z tabuľky Excel. Všetky pracovné hárky v tabuľke sú uvedené v poli v hornej časti. Najprv vyberte ten, ktorý chcete preniesť do MDB, a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 6
Definujte, či má pracovný hárok hlavičku stĺpca v prvom riadku na ďalšej obrazovke, a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 7
Zadajte názov vašej novej prístupovej tabuľky (v rámci jedného súboru MDB môže byť viacero tabuliek) a kliknite na „Dokončiť“.
Krok 8
Opakujte kroky 4 až 7 pre každý pracovný hárok, ktorý chcete preniesť do nového súboru MDB. Každý pracovný hárok sa stane tabuľkou v súbore Access. Na dokončenie prevodu uložte dokument MDB.
Krok 9
Ak chcete automaticky pridať primárny kľúč do novej tabuľky MDB, použite „Sprievodcu importom tabuľky“ ako alternatívu. Kliknite na "Excel" na karte "Externé údaje", aby ste otvorili "Sprievodcu importom tabuľky" a postupujte podľa rovnakého postupu, ako je popísané v krokoch f5 a 6. Klikajte na „Ďalej“, kým sa nedostanete na obrazovku s otázkou, či chcete, aby Access nastavil primárny kľúč alebo priradil jeden z vašich vlastných. Vyberte si jeden, kliknite na „Ďalej“, pomenujte tabuľku a nakoniec kliknite na tlačidlo „Dokončiť“, čím vytvoríte tabuľku MDB.
Pozor
Tieto pokyny sú špecifické pre Microsoft Office 2007, ale sú veľmi podobné v iných verziách Excelu a Accessu.
