Microsoft Access je softvér, ktorý vám pomáha vytvárať a spravovať databázy. Jeho použitie je pomerne jednoduché, takže nepotrebujete veľa počítačových skúseností. Zároveň môže fungovať ako veľmi výkonný nástroj na správu malých databáz, s ktorým zvládnete veľké množstvo databázového spracovania, ak sa s ním naučíte programovať. Access tiež obsahuje šablóny, vďaka ktorým je začiatok čo najjednoduchší.
Veci, ktoré budete potrebovať
- Microsoft Access 2007
Video dňa
Krok 1
Otvorte Microsoft Access. Otvorí sa úvodné okno programu Microsoft Access a uvidíte možnosti na vytváranie databáz rôznych druhov. Na pravej strane uvidíte zoznam naposledy otvorených databáz. Vľavo bude okno s „Kategóriami šablón“ a „Šablóny z Microsoft Online“.
Krok 2
Kliknite na kategóriu „Business“ v zozname šablón „Z balíka Microsoft Office“. Tým sa načíta množstvo obchodných šablón v hlavnom okne.
Krok 3
Kliknite na šablónu „Časová karta“ v dolnej časti zoznamu. Pravé okno načíta náhľad a názov súboru pre vašu databázu.
Krok 4
Kliknite na tlačidlo "Prevziať" v spodnej časti pravého panela okna. Microsoft Access sa pripojí k serverom spoločnosti Microsoft a stiahne šablónu na vaše použitie. Po dokončení sa v hornej časti okna programu Microsoft Access zobrazí okno „Pomocník“, ktoré vám povie o šablóne a o tom, ako ju používať.
Krok 5
Zatvorte okno "Pomocník" a začnite zadávať informácie o svojich zamestnancoch do príslušných polí tabuliek, ktoré vytvorila šablóna Microsoft Access. Zadajte toľko alebo tak málo údajov o svojich zamestnancoch, koľko chcete. Tlačidlá v hornej časti hlavného okna vám umožňujú navigovať v databáze a vytvárať správy.
Tipy a varovania
- Keď sú všetky informácie vo vašej databáze, môžete vytvárať správy, zoznamy a ďalšie. Nápady a pomoc nájdete vo funkcii „Pomocník“ programu.
