Tu sú najlepšie softvérové ​​nástroje eSignature na rok 2022

Či už potrebujete podpísať zmluvu o prenájme alebo predaji alebo vypracovať profesionálnu zmluvu, časy, keď sa všetky zúčastnené strany museli stretnúť tvárou v tvár, aby podpísali oficiálne dokumenty, sú preč. Iste, v niektorých situáciách to stále dáva zmysel, v závislosti od toho, čo sa deje počas transakcie – možno si budete chcieť napríklad vyzdvihnúť kľúče. Väčšina zmluvných dohôd, formulárov a oficiálnych dokumentov sa však dnes dá podpísať digitálne, a to online aj prostredníctvom mobilných aplikácií, vďaka softvéru na podpisovanie.

Tiež sa niekedy označujú ako nástroje elektronického podpisovania a možno ich použiť na digitálne podpisovanie dokumentov prostredníctvom webovej lokality, prehliadača alebo mobilnej aplikácie. Čo je na nich obzvlášť skvelé, je to, že celý proces robia oveľa jednoduchším a rýchlejším. Je možné podpísať právne záväzný dokument na diaľku, zatiaľ čo strany sú od seba vzdialené stovky alebo dokonca tisíce kilometrov. V záujme podpory sme zhrnuli všetky najlepšie vybrané softvérové ​​​​podpisy nižšie spolu s uvedením niektorých jemnejších podrobností o každom nástroji. Pokračujte v čítaní, aby ste videli tieto a ďalšie informácie, napríklad na čo sa tieto nástroje najčastejšie používajú a aké výhody od nich môžete očakávať!

DocuSign

• Predplatné: Ročné, mesačné
• Začína o: 10 $ mesačne (osobné), 25 $ mesačne na používateľa (firmy)
• Skúška zadarmo: 30 dní
• Prémiové funkcie: Doručovanie SMS, štatistiky, overenie ID a ďalšie
• Nie každý potrebuje na podpisovanie dokumentov prémiový účet alebo účet DocuSign
• Riešenia sú dostupné pre regulované odvetvia, ako je vláda, zdravotníctvo atď.
• K dispozícii mobilná aplikácia

S viac ako miliónom zákazníkov a signatárov pod digitálnym pásom je DocuSign jedným z najrozšírenejších nástrojov a aplikácií na podpisovanie. Je vhodný na osobné a obchodné použitie, ako aj na operácie s nehnuteľnosťami a developerov. Na rozdiel od väčšiny – ktoré majú oveľa kratšie skúšobné verzie – DocuSign ponúka 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, ktorá vám umožní používať službu až celý mesiac pred predplatením prémiových služieb. Programy sa účtujú buď mesačne alebo ročne, so zľavami pre ročných predplatiteľov.

Pokiaľ ide o službu, ponúka online podpisy prostredníctvom webovej stránky a mobilné podpisy pomocou aplikácie. To samozrejme prichádza so správou životného cyklu zmluvy a sledovaním dokumentov pre profesionálne a obchodné účty spolu s množstvom ďalších funkcií. Ak pracujete v regulovaných odvetviach, sú k dispozícii riešenia, ale pre viac informácií sa budete musieť obrátiť priamo na predajný tím.

Všetci používatelia, či už sú alebo nie, majú prístup k dokumentom, môžu ich podpísať a stiahnuť si ich po dokončení procesu. Takže aj keď ste prihlásení na odber a vaši klienti alebo kolegovia nie, stále môžu podpisovať a pracovať s dokumentmi, ktoré posielate.

Skúste Docusign

podpísať Teraz

• Predplatné: Ročné, mesačné
• Začína o: 8 $ mesačne na používateľa (osobný a obchodný)
• Skúška zadarmo: 7 dní
• Prémiové funkcie: Neobmedzené šablóny, personalizovaná značka, hromadné odosielanie, upomienky a upozornenia, výber platieb, podmienené dokumenty, špičková súlad a bezpečnosť
• Príjemcovia sa môžu prihlásiť na akomkoľvek zariadení bez registrácie účtu alebo sťahovania aplikácie
• Vytvorené pre veľké a malé podniky
• Intuitívna mobilná aplikácia a natívna integrácia so Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 a ďalšími

Ocenený poskytovateľ elektronického podpisu ponúka možnosti podpisovania, odosielania a sledovania pre zákazníkov a oveľa viac. signNow pomáha zefektívniť pracovné postupy s dokumentmi, čím uľahčuje odosielanie, sledovanie a správu dokumentov online. SignNow umožňuje používateľom znížiť papierovanie, zlepšiť tímovú spoluprácu a jednoduchým spôsobom pristupovať k dokumentom pomocou ľubovoľného počítača alebo mobilného zariadenia. Používatelia sú fakturovaní buď mesačne alebo ročne – podľa vlastného výberu – s dostupnými možnosťami osobného a obchodného odberu. Môžete sa zaregistrovať na 7-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, ak chcete vidieť, ako to všetko funguje, ešte pred zaplatením predplatného.

signNow sa odlišuje od konkurencie jednoduchosťou používania platformy, rýchlym nastavením, pohotovou podporou a intuitívnymi mobilnými aplikáciami – dostupnými pre iOS aj Android zariadení. Nielen, že sa neuveriteľne ľahko používa, ale tiež sa integruje s desiatkami aplikácie na zvýšenie produktivity, služby cloudového úložiska a CRM. Niektoré príklady zahŕňajú Salesforce, SharePoint, Google Workspace a ďalšie. Okrem možností osobného a firemného použitia sú dostupné možnosti nasadenia SaaS, súkromného a verejného cloudu.

Rovnako ako všetky ostatné nástroje tu, ktokoľvek má prístup k dokumentu, ktorý mu bol odoslaný, a môže ho podpísať. Na vyplnenie formulára alebo podpísanie dokumentu nemusia byť platiacimi predplatiteľmi.

Skúste sa prihlásiť

Adobe Sign

• Predplatné: Výročný
• Začína o: 10 $ mesačne (osobné), 17 $ mesačne na používateľa (firmy)
• Skúška zadarmo: 7 dní
• Prémiové funkcie: Použite elektronické prihlásenie v Microsoft 365, správcovskú konzolu, prispôsobené značky a ďalšie
• Podpisujte, zbierajte podpisy, sledujte úlohy, posielajte pripomienky a ďalšie
• Desktopové a online nástroje PDF – aj mobilné podpisovanie
• Súlad so špecifickým odvetvím, vrátane HIPAA, FERPA, GLBA a ďalších

Nástroj na podpisovanie podpisov od spoločnosti Adobe je navrhnutý pre rýchlosť a použiteľnosť. Cieľom je dostať ľudí dnu a von, rýchlo s hotovými podpismi dostupnými okamžite. Dokumenty Adobe Acrobat PDF sú formátom podpisu, ako sa dá očakávať. Môžete k nim pristupovať na počítači – a cez web – alebo mobilu. Zákazníkom sa účtujú ročne, pričom si môžete vybrať z možností osobného a firemného účtu. Navyše, ak si chcete službu najskôr vyskúšať, je k dispozícii 7-dňová bezplatná skúšobná verzia.

Vďaka postaveniu a podpore spoločnosti Adobe sú k dispozícii špecifické príležitosti na dodržiavanie predpisov, ktoré spĺňajú normy HIPAA, FERPA a ďalšie normy. Administratívna konzola vám umožňuje prispôsobiť branding, sledovať štatistiky a oveľa viac. Tento nástroj sa tiež integruje s množstvom služieb vrátane Microsoft 365, ktorý vám v skutočnosti umožňuje prihlasovať sa priamo z kancelárskeho balíka technického giganta.

Všetci používatelia môžu pristupovať a podpisovať dokumenty z platformy Adobe na podpisovanie bez ohľadu na stav predplatného alebo účtu.

Vyskúšajte Adobe Sign

Signwell

• Predplatné: Ročné, mesačné
• Začína o: 8 USD mesačne (osobné), 24 USD mesačne (obchodné)
• Skúška zadarmo: Nie, ale bezplatný obmedzený účet
• Prémiové funkcie: Šablóny dokumentov, prispôsobená značka, overenie údajov, podpora osobného podpisovania a ďalšie
• K dispozícii je bezplatný obmedzený účet so stanoveným množstvom dokumentov za mesiac
• Podporuje osobné aj virtuálne obchodné podpisy
• Prihláste sa priamo v aplikácii alebo službe, nie je potrebný ďalší softvér

SignWell, prispôsobený pre podniky všetkých veľkostí, ponúka rôzne možnosti podpisovania vrátane osobných a virtuálnych príležitostí. Prémiové účty môžu vytvárať šablóny dokumentov s neobmedzeným počtom opakovaných použití a vykonávať audítorské správy s úplne podrobnými prehľadmi. Pre všetky dokumenty je k dispozícii prispôsobená značka s overením údajov pre vyššiu bezpečnosť.

Jednou z užitočnejších funkcií je automatická detekcia prázdnych riadkov v dokumentoch, ktorá pomáha rýchlo určiť miesta na podpísanie alebo vyplnenie. Všetci používatelia môžu podpisovať dokumenty priamo z aplikácie alebo webovej služby bez potreby ďalšieho softvéru. Aj keď neexistuje žiadna bezplatná skúšobná verzia, existuje možnosť zaregistrovať sa na bezplatný obmedzený účet. Prémiové predplatné sa fakturuje mesačne alebo ročne, pričom sú k dispozícii osobné a obchodné príležitosti.

Po odoslaní dokumentu zo spoločnosti Signwell môžu všetci používatelia tento dokument podpísať, pristupovať k nemu a pracovať s ním bez ohľadu na stav platenia.

Skúste Signwell

Signeasy

• Predplatné: Ročné, mesačné
• Začína o: 8 USD mesačne (osobné), 25 USD mesačne na používateľa (firmy)
  
• Skúška zadarmo: 14 dní
• Prémiové funkcie: Neobmedzené šablóny, prispôsobená značka, administratívny panel, integrácia Salesforce, dvojfaktorové overenie pre podpisovateľov a ďalšie
• Postavené špeciálne pre profesionálov a malé podniky
• Rozsiahla e-mailová a telefonická podpora prostredníctvom Signeasy
• Integruje sa so službami Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce a ďalšími

Signeasy, ďalší poskytovateľ esignature zameraný na optimalizáciu dokumentov a obchodných pracovných postupov, ponúka rýchlu a priateľskú podporu. Používatelia môžu podpisovať dokumenty prostredníctvom mobilnej aplikácie alebo webovej stránky a bezproblémovo to funguje s ďalšími obchodnými nástrojmi, ako sú Microsoft 365, Dokumenty Google, Slack atď. K dispozícii sú osobné aj firemné účty so 14-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou na získanie pozemku. Používateľom sa účtujú mesačne alebo ročne v závislosti od toho, ako to chcete urobiť.

Okrem neobmedzených šablón a zdieľania, prispôsobeného brandingu a plného prístupu k administratívnemu panelu je prémia predplatné zahŕňa aj dvojfaktorovú autentifikáciu, dokonca aj pre podpisovateľov, jednoduchý prístup k dokumentom a službám atď viac. Ak sa vyskytne problém, rozsiahle kanály e-mailovej a telefonickej podpory sú vždy pripravené.

Ktokoľvek môže pristupovať a podpisovať dokumenty odoslané zo Signeasy, vrátane používateľov, ktorí nemajú prémiový účet.

Vyskúšajte Signeasy

PandaDoc

• Predplatné: Ročné, mesačné
• Začína o: Zadarmo, 19 $ mesačne na používateľa (firma)
  
• Skúška zadarmo: 14 dní
• Prémiové funkcie: Šablóny, drag-and-drop editor, analýza dokumentov, 24/7 e-mailová a chatová podpora a ďalšie
• Bezplatný účet umožňuje neobmedzené právne záväzné podpisy, neobmedzené nahrávanie, platby a prístup k mobilnej aplikácii
• Spracováva návrhy, cenové ponuky, zmluvy, podpisy, formuláre a ďalšie
• Integruje sa s desiatkami nástrojov, ako sú Salesforce, HubSpot, Zapier, Dokumenty Google a ďalšie

PandaDoc je vo veľkom meradle určený pre rýchlo sa pohybujúce tímy a podniky a je neuveriteľne sofistikovaným riešením podpisu s niektorými veľmi pôsobivými funkciami. Na začiatok sa všetci používatelia môžu zaregistrovať na bezplatný účet s neobmedzeným prístupom k právne záväzným podpisy, neobmedzené nahrávanie dokumentov — do cloudu — ako aj prístup k platobnému systému a mobilná aplikácia. Prémiový obchodný účet bude obsahovať ďalšiu podporu, ako je prístup k vytváraniu šablón, editoru drag-and-drop a analýze dokumentov. PandaDoc tiež poskytuje 24/7 e-mailovú a chatovú podporu, ak a keď sa vyskytne problém.

Používateľom sa bude účtovať mesačne alebo ročne v závislosti od toho, ktorý plán uprednostňujú. Prémiové účty sú primárne určené na firemné použitie, ale jednotliví a súkromní používatelia môžu upgradovať, aby získali prístup k ďalším funkciám. Pre prémiový prístup je k dispozícii aj 14-dňová bezplatná skúšobná verzia. Služba je vhodná pre návrhy, cenové ponuky, zmluvy, formuláre a oveľa viac. Integrácia aplikácií a nástrojov tretích strán je možná prostredníctvom služieb Salesforce, Zapier a ďalších.

Všetci používatelia majú prístup k obsahu PandaDoc bez ohľadu na stav predplatného. To uľahčuje odosielanie dokumentov všetkým klientom a zbieranie podpisov pre obchodné transakcie.

Vyskúšajte PandaDoc

Čo je softvér eSignature?

Softvér na podpisovanie je všeobecný pojem označujúci nástroje digitálneho podpisu alebo elektronického podpisu, ktoré môžu alebo nemusia uľahčovať transakcie na diaľku. Inými slovami, existujú rôzne druhy softvéru a nie všetky sa používajú rovnakým spôsobom. Napríklad právne nástroje môžu stále vyžadovať, aby boli obe strany prítomné v čase podpisu, len to urýchľuje proces a znižuje používanie papierových a fyzických dokumentov. Ďalšie nástroje podporujú diaľkové podpisovanie na veľké vzdialenosti, či už online alebo prostredníctvom mobilnej aplikácie.

Nepodceňujte však hodnotu bezpapierových procesov podpisovania dokumentov. Pri digitálnom podpisovaní ušetrí veľa času. Dokumenty nemusia byť po ukončení transakcie fyzicky vytlačené, prepravované, manipulované alebo dokonca uložené. Väčšina z týchto úloh sa vykonáva okamžite. A čo viac, nesprávne umiestnené dokumenty sa dajú oveľa ľahšie premiestniť, keď sú uložené digitálne – pomocou správnych protokolov. Pre právnické tímy je tiež jednoduchšie vystopovať zúčastnené strany alebo identifikovať delikventných signatárov.

Sú digitálne podpisy oficiálne uznávané?

Vďaka zákonu o jednotných elektronických transakciách (UETA) a zákonu o elektronických podpisoch v globálnom a národnom obchode (E-SIGN) prešiel v rokoch 1999 a 2000, digitálne a elektronické podpisy sú oficiálne aj právne uznávané. Pokiaľ obe strany súhlasia s používaním elektronického podpisu, zmluva alebo dokument sú záväzné.

Na čo je najlepšie použiť softvér na digitálny podpis?

Čokoľvek a všetko. Aby sme boli konkrétnejší, softvér na digitálny podpis a podpis je najlepší na obchodné a profesionálne použitie vrátane podpisovania právne záväzných dokumentov. Nástroje možno použiť na podpísanie zmluvy na voľnej nohe alebo pracovnej zmluvy, na vypracovanie zmluvnej dohody medzi dvoma stranami o predaji alebo obchode a oveľa viac. Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti používajú nástroje elektronického podpisu na uchovávanie informácií od pacientov a zaznamenávanie autorizácie. Dokonca aj poskytovatelia kreditných kariet a platieb umožňujú podpisy pri nákupoch.

Sú nástroje elektronického podpisu na osobné alebo profesionálne použitie?

Nástroje Esignature ponúkajú podporu pre oba typy používateľov, profesionálnych aj osobných. Vo väčšine prípadov, ak ste napríklad nezávislý pracovník alebo dodávateľ, môžete použiť nástroje na bezplatné odoslanie obmedzeného množstva dokumentov. Prémiové predplatné vám zabezpečí neobmedzený prístup a množstvo ďalších funkcií. Firemní používatelia sa môžu prihlásiť na odblokovanie podpory pre celý tím, ktorá sa zvyčajne účtuje za používateľa.

Je dôležité si uvedomiť, že ak vám niektorá z týchto služieb pošle dokument na podpis, nemusíte za podpísanie formulára (formulárov) platiť. Predplatné sa vzťahuje aj na podpisovateľov a za prístup platí pôvodný tvorca dokumentu. Keď dokument podpíšu všetky strany, mali by ste si ho tiež stiahnuť pre svoje záznamy.

Aké sú výhody softvéru eSignature?

Používanie nástrojov digitálneho alebo elektronického podpisu má veľa výhod, ale najdôležitejšia je úspora času a pohodlie, ktoré ponúkajú. Samozrejme, niektoré z ďalších výhod zahŕňajú:

• Údržba digitálnych dokumentov je oveľa lacnejšia
• Je to lepšie pre životné prostredie
• Vylepšená používateľská skúsenosť, ktorá sa dá ľahko pochopiť a používať
• Spoľahlivé zabezpečenie najmä pri šifrovaných dokumentoch
• Jednoduchšie sledovanie účastníkov alebo pokroku
• Vždy zapnutý a kdekoľvek prístup
• Lepšia organizácia a sledovanie dokumentov s menším počtom stratených dokumentov

Má softvér eSignature nejaké nevýhody?

Existujú výhrady k používaniu nástrojov elektronického podpisu, ak sa s vecami nezaobchádza správne. Jedným z hlavných problémov je napríklad to, či služba alebo softvér je alebo nie je v súlade s najnovšími zákonmi o elektronickom podpise. Ak je dokument podpísaný pomocou nástroja, ktorý nie je na úrovni, keď sa vyskytne problém, súdy môžu zmluvu zrušiť. Preto je veľmi dôležité zabezpečiť, aby nástroje, ktoré používate, boli v súlade.

A čo viac, keďže hovoríme o technológiách a digitálnych riešeniach, vždy existuje možnosť softvérových zraniteľností. Neoprávnené strany alebo zlí aktéri môžu získať prístup k dokumentom, ktoré nie sú riadne zabezpečené. Niekedy je tiež ťažké sledovať menšie zmeny v digitálnom dokumente, čo znamená, že jedna alebo viac strán môže zmeniť jazyk vo svoj prospech.

To znamená, že všetky tieto potenciálne nevýhody možno napraviť dôkladným zvážením, ostražitosťou a dodržiavaním správnych bezpečnostných protokolov. Pohodlie a jednoduchosť používania často výrazne prevažujú nad možnými rizikami, najmä ak vezmeme do úvahy, že softvér na podpisovanie a nástroje na digitálne dokumenty využívajú spoľahlivé bezpečnostné opatrenia.

Odporúčania redaktorov

• Najlepšie náborové aplikácie pre náborových pracovníkov
• Najlepší daňový softvér pre živnostníkov