Kredit za obrázok: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images
Ak podnik nezaplatí dlhy včas, môžu mu vzniknúť pokuty a úroky. Sankčné a úrokové poplatky najčastejšie pochádzajú od štátnej alebo federálnej daňovej agentúry, a hoci sa pripočítavajú k celkovej splatnej sume, nie sú súčasťou pôvodného účtu. V prípadoch, keď daňové úrady vymerajú viacero sankcií a úrokov, existujú prísne požiadavky na poradie, v ktorom dostanete kredit pri odosielaní platby. Najjednoduchší spôsob, ako zadať a sledovať pokuty a úroky v QuickBooks, je vytvoriť nový účet pre tieto poplatky a zadať ich ako samostatné transakcie.
Vytvorte účet dodávateľa
Krok 1
Vyberte "Vendors" z hlavnej ponuky QuickBooks, potom "Vendor Center" a kliknite na "New Vendor".
Video dňa
Krok 2
Zadajte informácie o agentúre. Ako názov spoločnosti uveďte názov agentúry, napríklad „Wisconsin Department of Revenue“.
Krok 3
Dokončite kliknutím na tlačidlo „OK“. Vytvorte nový účet dodávateľa pre každú agentúru, ak ich existuje viac. Ak napríklad svojmu štátu dlhujete sankčné a úrokové poplatky za nezaplatenú alebo oneskorenú mzdu a daň z obratu, vytvorte si účet pre každý z nich.
Vytvorte si účet „Pokuty a úroky“.
Krok 1
Z hlavnej ponuky QuickBooks vyberte "Zoznamy" a potom "Účtovná tabuľka". Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú otvorenú oblasť v okne Účtovná osnova a vyberte možnosť „Nový“.
Krok 2
Vyberte typ účtu, ktorý chcete nastaviť. Vyberte posledný prepínač s názvom „Iné typy účtov“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte „Iný bežný účet pasív“.
Krok 3
Pomenujte účet a pridajte popis na jeho identifikáciu. Ak používate čísla účtov, v tomto okne môžete pridať číslo účtu. Kliknutím na „Uložiť a zatvoriť“ sa vrátite do účtovnej osnovy alebo kliknutím na „Uložiť a nový“ pridať ďalší účet.
Zadajte pokuty a úroky
Krok 1
Prístup k príslušnému predajcovi získate z Centra predajcov. Kliknite na „Nové transakcie“ v hlavnej ponuke dodávateľa a potom na „Zadať faktúru“ z rozbaľovacej ponuky.
Krok 2
Zadajte informácie o pokutách a úrokoch. Z rozbaľovacej ponuky Účet vyberte účet „Pennále a úroky“, potom zadajte sumu a zadajte ľubovoľné identifikačné informácie z oznámenia o pokute, ako je číslo dokladu, dátumy alebo čísla účtov v poznámke lúka. Uistite sa, že ste zadali správny dátum (dátum, kedy ste dostali oznámenie) do poľa Dátum, aby ste si pomohli pri sledovaní viacerých poplatkov.
Krok 3
Dokončite a zatvorte aplikáciu. Kliknutím na „Uložiť a zatvoriť“ sa vrátite do registra dodávateľov alebo kliknutím na „Uložiť a nový“ pridať ďalšiu faktúru.
Veci, ktoré budete potrebovať
QuickBooks Pro, Premier alebo Enterprise
Oznámenia o pokutách a úrokoch
Tip
Ak zistíte, že nemôžete zaplatiť daň, ihneď zavolajte príslušnému úradu. Možno sa vám podarí dohodnúť platobné podmienky a vyhnúť sa finančnej katastrofe.
Pozor
Daňové účty by mali byť na začiatku zoznamu „účtov na zaplatenie“. Sankcie a úrokové poplatky sa môžu rýchlo zvyšovať a zvyšovať.
