Kredit za obrázok: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
Telekonferencia je skupinový hovor medzi kolegami, rodinou alebo priateľmi. Jedna osoba začne hovor a odovzdá informácie ostatným. Ako už názov napovedá, organizujete konferenciu alebo stretnutie cez telefón. Telekonferencia má množstvo výhod a nevýhod, ktoré by ste mali zvážiť pred výberom tejto metódy stretnutia.
Telekonferenčný hovor môžete uskutočniť v priebehu niekoľkých minút. Existujú online telekonferenčné služby, ktoré vám umožňujú prihlásiť sa, nastaviť dátum a čas hovoru a získať telefónne číslo a osobné identifikačné číslo alebo PIN, ktoré takmer rozpošlete účastníkom hovoru okamžite. Účastníci hovoru majú tiež veľkú flexibilitu. Volajúci môžu kedykoľvek odísť a vrátiť sa k diskusii.
Video dňa
Schopnosť nahrávať
Ďalšou výhodou telekonferencie je, že máte doklad o tom, kto sa hovoru zúčastnil a môžete si hovor aj nahrať. Ak sa teda vyskytnú nejaké spory alebo otázky týkajúce sa podmienok ústnej dohody uzavretej po telefóne, môžete sa jednoducho odvolať na záznam alebo prepis hovoru. Kópiu hovoru môžete každému účastníkovi poslať aj e-mailom. Pomôže to vašim klientom, kolegom a pracovníkom byť efektívnejší. Napríklad, ak ste diskutovali o projekte, ktorý sa má dokončiť, zamestnanec môže hovor prehrať, aby mu bola jasná jeho úloha v projekte.
Ťažko úradovať
Na bežnom stretnutí je zvyčajne pridelená jedna osoba, ktorá má v priebehu konania pôsobiť ako poslanec. Poslanec je neutrálny človek, ktorý bráni tomu, aby sa diskusia odklonila od témy, sprostredkúva argumenty a drží schôdzu krátko. Keď však máte stretnutie po telefóne, je menej pravdepodobné, že ľudia budú rešpektovať a uznávať poslanca. V dôsledku toho môže byť ťažké riadiť a organizovať telekonferenciu.
Neosobné
Pretože táto telekonferencia nahrádza skutočné osobné stretnutie, môže to byť veľmi neosobný spôsob podnikania alebo diskusie o problémoch s vašou skupinou. Nemôžete sa pozerať do očí človeka, keď hovorí, ani sledovať jeho pohyby, aby ste odhadli jeho náladu, význam alebo zámer. Pre členov je ťažšie vytvoriť medzi sebou silné spojenie. Ak osobné stretnutia nahradíte telekonferenciami, členovia vašej skupiny sa môžu po čase začať od seba odpájať.
