Čo je taxonómia SharePointu?

Vo všeobecnosti sa taxonómia SharePointu vzťahuje na katalóg objektov vo vašom prostredí SharePointu alebo na proces kategorizácie alebo klasifikácie objektov na základe taxonomickej schémy. Konečným cieľom procesu vývoja taxonómie je získať komplexnú schému, ktorá logicky organizuje súvisiace objekty v hierarchickej štruktúre v rámci implementácie SharePointu. Taxonómia SharePointu stanovuje kategórie a štandardy názvov na zavedenie konzistentnosti v rámci nasadenia SharePoint a podporuje komplexnú správu podnikových metadát. To poskytuje podrobný plán, pomocou ktorého môžu používatelia podnikového obsahu a pracovníci s informáciami ľahko objaviť a nájsť informácie, ktoré potrebujú na riešenie obchodných problémov.

Efektívny vývoj taxonómie je základnou zložkou, ktorá podporuje škálovateľný, flexibilný a konzistentný rámec pre vašu implementáciu SharePointu. Jasne definovaná taxonómia SharePointu je rozhodujúca pre úspech, silu a predvídateľný rast nasadenia. Bez jasnej definície môže zlá alebo žiadna taxonómia viesť k neplánovaným a nežiaducim výsledkom, ako sú nekonzistentné konvencie pomenovania, nejasné názvy polí a neusporiadaná štruktúra lokality, vďaka čomu sú možnosti podnikového vyhľadávania zbytočné a vaša implementácia SharePointu neudržateľné.

Návrh taxonómie SharePoint pomáha odvodiť obchodné pravidlá definovaním objektov, ich charakteristík a vzťahy – slúžia ako základ pre informačnú architektúru a vstup do plánu riadenia pre vás implementáciu. Preto je dôležité vykonať potrebnú náležitú starostlivosť, aby sa zabezpečilo, že taxonómia je udržateľná a presná, aby sa predišlo akýmkoľvek problémom alebo chybám v budúcnosti. To zahŕňa preskúmanie a analýzu schémy taxonómie s cieľom vyriešiť akékoľvek medzery, duplicitné prvky alebo nezrovnalosti. Pri vývoji taxonómie pre implementáciu SharePointu použite technologicky neutrálny prístup a zamerajte sa predovšetkým na obchodné ciele a problémy vášho podniku.

Správa SharePointu poskytuje mechanizmy, procesy a postupy, ktoré stanovujú presné očakávania a stanovujú kontrola, aby sa zabezpečilo, že všetky opatrenia podporujú úspech, transparentnosť a predvídateľnosť SharePointu nasadenie. Vývoj a správa taxonómie vo vašom prostredí SharePoint by mala byť dôležitou súčasťou plánu správy a primárnou motiváciou pre tím správy. Najdôležitejšie je, že spoľahlivé riadenie SharePointu podporuje súlad so štandardnou a konzistentnou taxonómiou v rámci celého podniku.

Taxonómia SharePointu vytvára základy pre návrh a rozširuje informačnú architektúru vašej implementácie SharePointu. Definovanie informačnej architektúry je ústredným bodom pri navrhovaní riešenia, ktoré možno škálovať tak, aby vyhovovalo okamžitým a budúcim obchodným potrebám. Preto komplexná a dobre naplánovaná taxonómia pomáha pochopiť informačné schopnosti lokality ako vstup pre definíciu vyhovujúcej informačnej architektúry.