Kredit za obrázok: mapodile/E+/GettyImages
Tabuľky sú vynikajúce nástroje na výpočet platieb, nákladov, výnosov a ziskov. Schopnosť viesť jednoduchú tabuľku alebo úplne prispôsobiť tabuľku pomocou vzorcov a automatických výpočtov robí z tabuľky bežne používaný nástroj v podnikaní. Excel je štandardná tabuľková aplikácia, existujú však Tabuľky Google a iné podobné náhrady. Zostavenie tabuľky len na platby je pomerne jednoduché, existujú však šablóny, ktoré už existujú.
Existujúce šablóny
Najjednoduchší a často najefektívnejší spôsob sledovania platieb v tabuľke je prostredníctvom existujúcej šablóny. Bezplatne alebo za malý poplatok je k dispozícii množstvo šablón na sledovanie platieb a sú vynikajúce zdroje na sledovanie odchádzajúce a prichádzajúce platby pomocou vzorcov, ktoré sú osvedčené a známe podnikania. Jednoduché vyhľadávanie na internete prináša množstvo výsledkov pre existujúce šablóny. Niektoré z týchto šablón sú určené na použitie bez manipulácie, no mnohé z nich sú nastavené tak, aby sa dali prispôsobiť logu vašej spoločnosti a vlastným poliam, vďaka ktorým bude formulár vyzerať a pôsobiť jedinečne.
Video dňa
Vytváranie platobných tabuliek
Najbežnejšie platobné tabuľky sa používajú na sledovanie odchádzajúcich platieb alebo účtov. Môžete tiež sledovať prichádzajúce platby pre vašu fakturáciu. Je to možné v rámci jednej tabuľky, ale mnoho jednotlivcov a firiem ich oddeľuje do samostatných hárkov. Získate tak konečné údaje o uskutočnených platbách a platbách prijatých každý mesiac.
Ak chcete vytvoriť tabuľku, začnite so stĺpcami. Označte prvý stĺpec „Typ platby“, druhý stĺpec „Dátum splatnosti“, tretí stĺpec „Suma“, štvrtý stĺpec „Vklady“ a posledný stĺpec "Zostatok." V prvom stĺpci uveďte všetky splatné platby a vyplňte zvyšné informácie stĺpci. Teraz máte naplánované všetky platby a uvedené sumy.
V stĺpci "Zostatok" spustite vzorec zostatku, aby sa každá nasledujúca platba odpočítala od súčtu. Môžete to urobiť manuálne, ak je počet platieb nízky, alebo môžete proces automatizovať pomocou vzorca. V prvom riadku posledného stĺpca, ktorým je stĺpec E, napíšte "sum=(D2,-C2)", čo je čiastka účtu odpočítaná zo stĺpca Vklad, ktorý vedie zostatok do posledného stĺpca.
Možnosti robustnej tabuľky
Pre podniky, ktoré chcú sledovať odchádzajúce platby, opakujúce sa platby, prichádzajúce platby a ďalšie výdavky v rámci jednej tabuľky, sú k dispozícii robustnejšie možnosti. Vzorce môžete použiť na sledovanie každej dôležitej transakcie v rámci jednej tabuľky. V konečnom dôsledku to závisí od vašich potrieb a od toho, koľko prvkov obchodného alebo osobného rozpočtu chcete sledovať v jednej tabuľke. Jednoduchá platobná tabuľka je ideálna pre mesačné účty a nástroj na sledovanie platieb klienta v Exceli funguje na profesionálne sledovanie platieb.
