Viacvrstvové triedenie Excelu vám pomôže vizualizovať vašu knižnicu podľa kategórií.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Hoci mnohé funkcie Excelu súvisia s výpočtom a mapovaním čísel, tabuľkový procesor funguje dobre aj na vytváranie interaktívneho zoznamu. Použitím Excelu namiesto Wordu na katalogizáciu vašej domácej knižnice môžete zoradiť svoje knihy podľa akýchkoľvek údajov, ktoré zadáte, zúženie zobrazenia na zobrazenie konkrétnych autorov a pridanie ďalších informácií bez porušenia formátovania stránky a rozloženie. Ak chcete začať, načítajte šablónu katalógu kníh a začnite zadávať svoje údaje.
Krok 1
Vytvorte zbierku kníh.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite na "Súbor" a "Nový" v Exceli 2013. Vyhľadajte „zbierku kníh“ a vyberte „Zoznam zbierok kníh“. Ak chcete, môžete si zostaviť vlastnú tabuľku z namiesto toho scratch, ale použitie šablóny automatizuje väčšinu formátovania a dizajnu stĺpcov a stále to umožňuje prispôsobenie.
Video dňa
Krok 2
Odstráňte nechcené stĺpce.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičky stĺpcov nad každým údajom, ktorý nechcete sledovať, a výberom položky „Odstrániť“ odstráňte stĺpec.
Krok 3
Vložiť a premenovať stĺpce
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Pridajte svoje vlastné dátové stĺpce výberom a prepísaním nežiaducich stĺpcov alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca a výberom možnosti „Vložiť“, čím vytvoríte nový stĺpec. Vymažte, premenujte a vložte toľko stĺpcov, koľko potrebujete na vytvorenie požadovaných kategórií katalógu.
Krok 4
Pridajte bunky a zmeňte ich veľkosť.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyplňte tabuľku svojimi knihami. Nemusíte zadávať údaje do každej bunky – Excel nebude mať žiadne problémy, ak niektoré knihy budú obsahovať chýbajúce informácie. Keď sa vám minie miesto v šablóne, potiahnite rukoväť v pravom dolnom rohu nadol, aby ste pridali viac miesta. Ak je stĺpec príliš úzky, dvakrát kliknite na pruh za hlavičkou stĺpca, aby sa stĺpec rozbalil tak, aby sa doň zmestil najdlhší text.
Krok 5
Ponechajte názvy stĺpcov viditeľné.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Vyberte prvý riadok pod nadpismi stĺpcov, otvorte kartu „Zobraziť“ a v skupine Okno vyberte možnosť „Ukotviť tably“, aby boli nadpisy viditeľné aj pri posúvaní stránky nadol.
Krok 6
Triediť katalóg.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Ak chcete zmeniť usporiadanie riadkov, vyberte položku Zoradiť v sekcii Zoradiť a filtrovať na karte Údaje. Vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť, a kliknite na „Pridať úroveň“, ak chcete spresniť zoradenie podľa iného stĺpca. [Pozri referenciu 4.] Keď stlačíte „OK“, Excel natrvalo preorganizuje vaše riadky – ak vám záleží na poradí zadali ste svoje knihy, vytvorte stĺpec označujúci "Objednávka pridaná" s postupne sa zvyšujúcimi číslami pred triedenie.
Krok 7
Filtrujte katalóg.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Ak chcete filtrovať katalóg, kliknite na šípku vedľa názvu stĺpca. Začiarknite jednu alebo viac položiek v stĺpci a kliknite na tlačidlo "OK", aby ste skryli všetky položky, ktoré sa nezhodujú s vybratými položkami. Filtrovanie nezmení vaše údaje natrvalo – znova otvorte filter a vyberte možnosť „Vymazať filter“, aby sa znova zobrazila celá tabuľka.
Krok 8
Pridajte nové listy.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
V prípade potreby pridajte ďalšie strany, napríklad rozdeľte svoj katalóg na tabuľky „Fiction“ a „Function“. Kliknite pravým tlačidlom myši na záložku aktuálneho hárka, zvoľte "Vložiť" a vyberte šablónu zbierky kníh, aby ste pridali ďalšiu stranu. Ak chcete premenovať stránku, dvakrát kliknite na názov karty.
Tip
Pri pridávaní stoviek alebo tisícok kníh ušetríte čas vyhľadávaním kódu ISBN každej knihy online, aby ste ju našli a skopírovali údaje knihy do Excelu, namiesto toho, aby ste prehrabávali stranu s autorskými právami v každej knihe a zadávali informácie ruka.
Ručný USB skener čiarových kódov môže ďalej automatizovať proces importovaním čísla ISBN každej knihy do vášho počítača.
Pozor
Ak potrebujete porovnať viaceré súvisiace súbory údajov o vašich knihách, napríklad ak prevádzkujete obchod a chcete si ponechať a databázy zákazníkov, predajov a nákupov kníh, zvážte použitie Accessu namiesto Excelu, aby ste si mohli lepšie organizovať a sledovať katalóg.
