Len pred pár dňami, ako som sľúbil, Microsoft vyrolovať nové funkcie zabezpečenia pre Outlook.com. Spoločnosť začiatkom tohto mesiaca uviedla, že jej online e-mailový klient čoskoro zavedie šifrovanie e-mailov a funkciu prevencie posielania e-mailov pre lepšie zabezpečenie správ pre všetkých používateľov Outlook.com.
Uvedenie na trh neprekvapivo príde potom Google spustil prepracovanie svojho webového klienta Gmail. Teraz spoločnosť Microsoft tiež predvádza niektoré nové funkcie pre počítače Outlook, iOS a Android mobilné aplikácie, ako aj webovú poštovú službu Outlook.com. Mnohé z týchto aktualizácií sú zamerané na firemných používateľov, pretože sú primárnou demografickou skupinou Outlooku.
Odporúčané videá
Pokiaľ ide o bezpečnosť, nový komponent na šifrovanie e-mailov v podstate znamená, že správa zostane šifrovaná od začiatku do konca, čím bránia hackerom čítať vaše e-maily, ak ich zachytia a uniknú vám komunikácia. Príjemcovia, ktorí nepoužívajú Outlook.com alebo Office 365, dostanú odkaz na dôveryhodnú webovú stránku Office 365, kde buď získajú jednorazový prístupový kód na prečítanie správy, alebo sa znova overia u dôveryhodného poskytovateľa. V opačnom prípade je možné správy dekódovať cez Outlook.com, aplikácie Outlook pre mobil a Outlook pre počítač.
„Pri vytváraní e-mailu v službe Outlook.com možno zistiť citlivé informácie, ako sú rodné čísla, a poskytnúť vám návrh na odoslanie so šifrovaním,“ Kirk Koenigsbauer, korporátny viceprezident pre Microsoft 365, uviedol vo vyhlásení.
Pokiaľ ide o funkciu „zabrániť posielaniu ďalej“, tento komponent obmedzuje vaše e-maily a bráni príjemcom v preposielaní a/alebo kopírovaní e-mailov, ktoré odošlete cez Outlook.com. Navyše všetky prílohy odoslané cez Outlook.com so zapnutou funkciou Zabrániť preposielaniu budú šifrované.
Ak si príjemca stiahne váš priložený súbor a pošle ho niekomu inému, nebude ho možné otvoriť. Rovnaké obmedzenie platí, ak príjemca uloží váš e-mail ako súbor a odošle ho ako prílohu. Tým sa konverzácie a údaje vymieňané medzi vami a príjemcom udržia v súkromí a zabráni sa zdieľaniu (samozrejme, ak nie vami).
Dve nové funkcie sa objavia na Outlook.com po vytvorení novej správy. Rozbaľovacia ponuka „šifrovať“ sa nachádza vedľa tlačidla Pripojiť a poskytuje možnosti na jednoduché zašifrovanie správy alebo zašifrovanie a zabránenie preposielaniu.
Táto správa prichádza po tom, čo Google spustil revíziu svojho webového klienta Gmail. Ide väčšinou o inováciu rozhrania, aby ste mohli rýchlejšie a jednoduchšie spravovať svoje objemy e-mailov. Napríklad presuňte kurzor na e-mail a uvidíte nové prekrytie s možnosťami archivácie, vymazania, označenia ako prečítaných/neprečítaných a odloženia správy.
„Gmail vás tiež ‚postrčí‘, aby ste na správy reagovali a odpovedali na ne pomocou rýchlych pripomienok, ktoré sa zobrazujú vedľa vašich e-mailových správ, aby ste sa uistili, že nič neprekĺzne,“ Povedal to produktový manažér Gmailu Matthew Izatt.
Gmail v súčasnosti neposkytuje komponent end-to-end šifrovania alebo bráni príjemcom preposielať váš e-mail. Pre šifrovanie správ si musia používatelia Gmailu do prehliadača Chrome nainštalovať rozšírenie ako napr Secure Mail by Streak. Rozšírenie vloží tlačidlo zámku vedľa tlačidla Napísať správu a bude vyžadovať, aby ste vygenerovali heslo, ktoré bude príjemca potrebovať na otvorenie správy. Príjemca potrebuje rozšírenie nainštalované aj v prehliadači Chrome.
Dve nové funkcie pridané na Outlook.com sú súčasťou väčšej aktualizácie zabezpečenia pre Office 365. Medzi nové vychytávky patrí Obnovovanie súborov pre osobné účty OneDrive, detekcia a obnova ransomvéru, odkazy na zdieľanie chránené heslom a ďalšie.
Pokiaľ ide o ostatné aktualizácie, spoločnosť Microsoft pridala upomienky na zaplatenie faktúr na Outlook.com, ktoré sa zobrazia ako položky kalendára, ak Outlook zistí faktúru prijatú e-mailom. Dátum splatnosti sa do vášho kalendára pridá automaticky a Outlook vám dva dni pred splatnosťou platby pošle e-mail s pripomenutím. Kalendár tiež ponúkne návrhy miesta schôdzky a automaticky vyplní tieto návrhy údajmi zo služby Bing.
Podobne spoločnosť Microsoft zvyšuje náskok v oblasti RSVP a sledovania účasti na schôdzach – budete môcť vidieť odpovede na schôdzu, aj keď ste ju neorganizovali. Používatelia navyše čoskoro nájdu vylepšenú podporu časových pásiem – Outlook pre Windows podporuje zobrazenie troch časových pásiem, zatiaľ čo verzia pre Mac podporuje dve. A v mimoriadne užitočnej aktualizácii spoločnosť Microsoft pridáva funkciu, ktorá vás upozorní, ak sa pokúsite odpovedať na e-mail, na ktorý ste dostali skrytú kópiu. To by mohlo zabrániť mnohým nepríjemným situáciám.
Súvisiace
- Outlook na Macu získava skvelú funkciu od MacOS Ventura
- Spoločnosť Microsoft odporúča zapnúť túto dôležitú funkciu zabezpečenia systému Windows 11
- Spoločnosť Microsoft práve zjednodušila testovanie nových funkcií systému Windows 11
V Outlooku pre iOS budú používatelia čoskoro môcť synchronizovať koncepty e-mailov, takže môžete začať e-mail na svojom mobilnom zariadení a dokončiť ho na počítači. A čo sa týka Outlooku pre Android, aplikácia získa podporu pre technológiu Office Lens, ktorá vám umožní vziať a fotografiu z tabule alebo kusu papiera a nechajte ju automaticky orezať, aby vyzerala, akoby bola profesionálne naskenované.
Aktualizované 1. mája: Pridané novinky o ďalších aktualizáciách Outlooku.
Odporúčania redaktorov
- Aktualizácia systému Windows 11 2022: najlepšie nové funkcie, ktoré môžete dnes vyskúšať
- Najnovšia funkcia Microsoft Edge vás ešte viac ochráni pri prehliadaní
- Nové funkcie Microsoft Teams, Outlook sú navrhnuté pre hybridnú prácu na diaľku
- Všetko nové v programe Microsoft Outlook bolo oznámené na Build 2021
- Microsoft Edge 91 prichádza s novými kartami spánku a podporou pri spustení
Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.
