Softvérový balík Adobe Acrobat môžete použiť na vloženie videa, zvuku, obrázkov a dokonca aj iných súborov PDF do pôvodného dokumentu.
Kredit za obrázok: Hero Images/Hero Images/GettyImages
Formát prenosných dokumentov, bežne označovaný ako PDF, je dnes pravdepodobne jedným z najčastejšie používaných nástrojov na vytváranie a distribúciu obsahu. Formát súboru PDF, ktorý spoločnosť Adobe prvýkrát predstavila v roku 1992, poskytuje používateľom možnosť zdieľať obsah s používateľmi v rámci a rozmanitú škálu operačných systémov a platforiem na prezeranie bez toho, aby ste sa museli starať o formátovanie a inú prezentáciu problémy.
Dokumenty PDF môžu nielen ukladať text, ale sú tiež schopné hosťovať rôzne vložené súbory vrátane obrázkov, ďalších dokumentov PDF, jedinečných písiem a ďalších. Či už chcete vložiť PDF do dokumentov PDF, ktoré ste vytvorili, alebo jednoducho chcete rozšíriť bohatosť svojho obsahu o ďalšie médiá, môžete to urobiť rýchlo a jednoducho.
Video dňa
Tip
Formát súboru PDF je schopný hostiť širokú škálu súborov. Softvérový balík Adobe Acrobat môžete použiť na vloženie videa, zvuku, obrázkov a dokonca aj iných súborov PDF do pôvodného dokumentu.
Základy tvorby PDF
Keď bol formát PDF prvýkrát vytvorený, jeho primárnou funkciou bolo eliminovať problémy spojené s distribúciou súborov naprieč platformami. Na začiatku 90. rokov bolo pre pracujúcich profesionálov ťažké zdieľať obsah s kolegami alebo spolupracovníkmi a zaručiť, že súbor, ktorý im bol zaslaný, sa bude podobať súboru, ktorý dostali. S príchodom PDF bol teraz predstavený formát, ktorý v sebe ukladá dôležité údaje, ako sú fonty použité v súbore, ako aj špecifické formátovanie, ktoré tvorca zamýšľal.
S touto myšlienkou je ľahké pochopiť, prečo bola podpora vložených súborov neoddeliteľnou súčasťou vývoja PDF od jeho najskoršieho počiatku. Dnes sa mnohé z týchto funkcií automaticky implementujú, keď vytvoríte PDF pomocou akéhokoľvek súčasného softvéru, ktorý túto úlohu dokáže dokončiť.
Manuálne vkladanie súborov do PDF
Ak máte záujem o podrobnejší a praktický prístup k vkladaniu súborov do vášho PDF, prvým krokom by malo byť získanie kópie softvérového balíka Adobe Acrobat. Acrobat funguje ako de facto štandard pre vytváranie PDF na profesionálnej úrovni. Pomocou tohto softvéru môžete vytvoriť odkaz vo formáte PDF na prílohy, ako aj množstvo ďalších výkonných funkcií.
Po otvorení aplikácie Acrobat budete musieť najskôr otvoriť pôvodný súbor PDF, do ktorého chcete pridať súbory. Po dokončení tohto kroku môžete začať vkladať súbory do PDF výberom možnosti „Pripojiť súbor“ z ponuky „Dokument“.
Je dôležité si zapamätať, že to, že ste súbor pripojili k PDF, neznamená, že bude prezentovaný v samotnom PDF. Napríklad, hoci máte možnosť pripojiť video a zvukové súbory k vášmu PDF, môže k nim priamo pristupovať iba divák pomocou softvéru Adobe Reader. Ak si niekto prezerá vaše PDF na svojom smartfóne alebo prostredníctvom inej softvérovej aplikácie, tento obsah bude nedostupný.
Dôležité úvahy pre tvorcov
Jednou z výrazných výhod súboru PDF je, že efektívne vyvažuje dostupnosť s požiadavkami na pamäť. Súbory PDF sú zvyčajne ekonomické, pokiaľ ide o ich pamäťovú stopu. Ak však začnete do svojho PDF vkladať videosúbory a iný „údajovo náročný“ obsah, mali by ste sa pripraviť na podstatne ťažkopádnejší súbor. Z tohto dôvodu bude počet súborov PDF s príkladmi videa vždy menší ako počet jednoduchých súborov PDF obsahujúcich iba text a obrázky. V závislosti od vašich potrieb môžete alebo nemusíte zistiť, že vkladanie súborov je vo vašom najlepšom záujme.
