Keď vytvoríte súbor PDF, ktorý obsahuje veľa obrázkov a viacero strán, veľkosť súboru sa môže stať neovládateľnou. Nemôžete poslať e-mailom veľmi veľký súbor PDF, aj keď ho skomprimujete, pretože mnoho bežných e-mailových systémov vám umožní pridať iba súbory, ktoré majú veľkosť medzi 5 až 20 megabajtov. Riešením je zmenšiť veľkosť súboru PDF sami.
Vo vašom pôvodnom programe
Najprv pracujte s obrázkami v pôvodnom programe, aby ste zmenšili veľkosť súboru PDF. Mnoho súborov PDF je vytvorených v Microsoft Office (Word, Excel alebo PowerPoint) alebo v programoch na publikovanie na počítači. Ak je váš dokument PDF príliš veľký, je to pravdepodobne spôsobené obrázkami, ktoré ste vložili do pôvodného súboru. Otvorte všetky obrázky v programe Adobe Photoshop a znížte rozlíšenie aspoň o 100 dpi (bodov na palec). Ak nevlastníte Photoshop, môžete použiť GIMP, čo je bezplatný program na úpravu fotografií. Ak majú vaše obrázky napríklad 300 dpi, môžete ich zmenšiť na 200 dpi alebo menej.
Video dňa
Potom choďte a aktualizujte súbor, ktorý chcete zmeniť na PDF, novými obrázkami. V závislosti od počtu obrázkov vo vašom súbore vám to môže ušetriť niekoľko megabajtov miesta. Hrajte sa s obrázkami, kým nezískate súbor v požadovanej veľkosti.
Majte na pamäti, že ak sa súbor PDF vytlačí, nechcete príliš znížiť rozlíšenie obrázkov, inak by mohli na papieri vyzerať pixelovo.
Zmenšite súbor v programe Adobe Acrobat
Veľkosť súboru PDF môžete zmenšiť aj v aplikácii Adobe Acrobat. Prejdite na položku „Rozšírené“ v ponuke aplikácie Acrobat a potom vyberte položku „PDF Optimizer“. Kliknite na tlačidlo „Auditovať využitie priestoru“. Dostanete rozpis toho, čo zaberá toľko miesta vo vašom dokumente – problémom budú s najväčšou pravdepodobnosťou vaše obrázky. Potom môžete pomocou nástroja na optimalizáciu PDF prevzorkovať všetky obrázky vo svojom dokumente. Môžete teda napríklad požiadať systém, aby automaticky zmenšil všetky obrázky s rozlíšením nad 600 dpi na 300 dpi. Po dokončení aktualizácie budete môcť súbor uložiť ako zvyčajne. Porovnajte novú veľkosť súboru s predchádzajúcou veľkosťou.
Použite "Vytvoriť PDF"
Online nástroj na vytváranie PDF na CreatePDF.adobe.com vám tiež dáva možnosť zmenšiť veľkosť vášho PDF dokumentu. Pri konverzii dokumentu sa pohrajte s „Možnostiami úlohy“. Kliknite na „Previesť súbor“ a nájdite súbor, ktorý chcete previesť. Na vytvorenie menšieho súboru PDF ako zvyčajne máte dve možnosti. V prvom prípade môžete v rozbaľovacom poli v časti Nastavenia konverzie vybrať možnosť Web alebo Obrazovka. Tieto vytvárajú menšie súbory, ktoré sa budú zobrazovať iba na obrazovke.
Môžete tiež vybrať "Predvoľby" v časti "Nastaviť možnosti" a potom kliknúť na "Upraviť nastavenia" vedľa poľa s názvom "Nastavenia optimalizácie". Vyberte profil (web, obrazovka, tlač alebo iný). Na ďalšej obrazovke môžete znížiť rozlíšenie výstupu PDF alebo prevzorkovať obrázky nižšie ako v úplnom programe Adobe Acrobat.
