Kredit za obrázok: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word má niekoľko funkcií, ktoré podporujú automatické dopĺňanie textu. Ak znova použijete text, napríklad svoju adresu, môžete použiť automatický text na jeho automatické vloženie do dokumentu, kedykoľvek to budete potrebovať. Od mena až po štandardný životopis si vaše položky automatického textu môžu zachovať štýl a formátovanie, ktoré definujete. Automatické opravy vám umožňujú vložiť opakovane použiteľný text zadaním kľúčového slova alebo kódu do dokumentu. Ak chcete začať, otvorte Word.
Vytvorte položku automatického textu
Krok 1
Vytvorte a naformátujte text, ktorý chcete zachovať ako automatický text. Zvýraznite ho a vyberte ho.
Video dňa
Krok 2
Vstúpte do ponuky "Rýchle časti" na karte "Vložiť" v skupine "Text" a potom kliknite na "Uložiť výber do galérie rýchlych častí".
Krok 3
Vyplňte polia v dialógovom okne Vytvoriť nový stavebný blok. Pre "Možnosť" zvoľte "Vložiť len obsah", aby ste vložili položku do riadku s pozíciou kurzora; zvoľte "Vložiť obsah do vlastného odseku" na vloženie záznamu so zalomením riadku pred a zaň; alebo zvoľte "Vložiť obsah na vlastnú stránku", ak chcete vložiť položku so zlomom strany pred a za ňu. Kliknite na „OK“.
Vložiť položku automatického textu
Krok 1
Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť automatický text.
Krok 2
Prejdite na kartu „Vložiť“, kliknite na „Rýchle časti“ a ukážte na položku Automatický text.
Krok 3
Kliknutím na položku ju vložte na pozíciu kurzora alebo kliknite na položku pravým tlačidlom myši a vyberte dostupnú možnosť vloženia.
Nastaviť automatické opravy
Krok 1
Nastavte položky automatických opráv na automatické nahradenie kľúčového slova alebo kódu opakovane použiteľným textom. Vstúpte do ponuky "Súbor".
Krok 2
Kliknite na „Možnosti“ a prejdite na kartu „Kontrola“.
Krok 3
Kliknite na tlačidlo „Možnosti automatických opráv“.
Krok 4
Vyberte možnosť „Nahradiť text pri písaní“ spolu s ďalšími požadovanými možnosťami automatických opráv.
Krok 5
Do poľa „Nahradiť“ zadajte slovo alebo kód (napr. prvé tri alebo štyri písmená vášho vstupu), ktoré použijete pri vytváraní dokumentov. Zadajte napríklad iniciálu svojho krstného mena s prvými tromi písmenami svojho priezviska, aby ste vytvorili kód pre svoje celé meno.
Krok 6
Do poľa „S“ zadajte text, ktorý by mal toto slovo alebo kód automaticky nahradiť, keď ho napíšete (napr. vaše celé meno).
Krok 7
Kliknutím na tlačidlo "Pridať", "OK" a opätovným tlačidlom "OK" sa vrátite do dokumentu.
Krok 8
Ak chcete otestovať nastavenie automatických opráv, zadajte kód alebo slovo a za ním medzeru.
Veci, ktoré budete potrebovať
Počítač
Microsoft Word 2003 alebo vyšší
