Ruky píšu na notebooku
Kredit za obrázok: kayasit/iStock/Getty Images
Ako vytvoriť skupinu v Lotus Notes. Keď často počas týždňa posielate e-mailové správy rovnakej skupine ľudí, je efektívnejšie vytvoriť skupinu. Pridaním kontaktov do rôznych skupín jednoducho odošlete správu skupine a správu dostanú všetci členovia skupiny, čo vám ušetrí čas pri písaní. Vytvorenie skupiny z e-mailových adries, ktoré už máte vo svojom adresári Lotus Notes, je rýchle.
Krok 1
Otvorte svoj adresár a vyberte „Akcie“ a potom „Nová skupina“.
Video dňa
Krok 2
Do poľa „Názov skupiny“ zadajte názov skupiny. Buďte konkrétni, pretože môžete mať niekoľko ľudí vo viacerých skupinách. Príklady zahŕňajú „Finančné oddelenie“, „Mamičky z Playgroup“ alebo dokonca „Bowlingový tím“.
Krok 3
Vykonajte voliteľné kroky. Môžete vybrať typ skupiny, napríklad „Iba pošta“ alebo zadať popis skupiny, napríklad „Aktuálni členovia rady“.
Krok 4
Do poľa Členovia zadajte meno každej osoby. Po každom mene stlačte "Enter". Ak pridávate ľudí zo svojho adresára, môžete kliknúť na malé tlačidlo vedľa poľa a vybrať svojich členov. Po dokončení kliknite na „Uložiť a zavrieť“. V prípade potreby sa môžete vrátiť neskôr a pridať mená.
Krok 5
Skontrolujte presnosť svojej skupiny otvorením adresára a kliknutím na ikonu Skupiny. Takto môžete upraviť aj svoju skupinu. Ak chcete upraviť, vyberte skupinu a zvoľte "Akcie-Upraviť skupinu". Po vykonaní zmien vždy kliknite na „Uložiť a zavrieť“.
Krok 6
Pošlite správu členom skupiny zadaním názvu skupiny do oblasti „Komu“ v hlavičke správy a stlačením klávesu Return. Keď správu odošlete, všetci členovia skupiny dostanú kópiu.
