Microsoft Outlook dokáže prevziať informácie z tabuľky programu Microsoft Excel so zoznamom e-mailových adries a preniesť údaje do virtuálneho adresára. Ak chcete importovať tabuľku programu Excel do programu Outlook, musíte tabuľku skonvertovať do formátu súboru s hodnotami oddelenými čiarkami. Po konverzii tabuľky Sprievodca importom a exportom Outlooku nahrá údaje do priečinka „Kontakty“.
Krok 1
Otvorte súbor programu Excel, v ktorom sú uložené e-mailové adresy. Kliknite pravým tlačidlom myši na „1“ a z kontextového menu vyberte „Vložiť“.
Video dňa
Krok 2
Zadajte popis pre každý stĺpec. Ak napríklad prvý stĺpec obsahuje mená kontaktov a druhý stĺpec obsahuje e-mailové adresy kontaktov, zadajte „Meno“ do A1 a „E-mailové adresy“ do B1.
Krok 3
Kliknite na "Súbor". Kliknite na „Uložiť ako“. V rozbaľovacej ponuke „Uložiť ako typ“ vyberte „CSV (oddelené čiarkou) (*.csv).“ Uložte súbor na plochu.
Krok 4
Otvorte program Outlook. Kliknite na „Súbor“ a potom na „Otvoriť“. Kliknite na „Importovať“. Dvakrát kliknite na „Importovať z iného súboru alebo programu“.
Krok 5
Dvakrát kliknite na "Hodnoty oddelené čiarkami (Windows)." Kliknite na „Prehľadávať“ a prejdite na pracovnú plochu. Dvakrát kliknite na tabuľku Excel, kde sú uložené e-mailové adresy.
Krok 6
Vyberte si z možností, ktorú metódu by ste pri práci s duplikátmi radšej použili. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 7
Vyberte priečinok "Kontakty" z údajového súboru programu Outlook. Kliknite na tlačidlo "Ďalej". Kliknutím na „Dokončiť“ importujete adresy.
Tip
Ak tabuľka už obsahuje kategorizované stĺpce, nemusíte vkladať nový riadok.
Pred dokončením Sprievodcu importom a exportom sa odporúča kliknúť na tlačidlo "Mapovať vlastné polia" na poslednej strane. Skontrolujte, či sú stĺpce tabuľky správne namapované na polia programu Microsoft Office Outlook.
