Vytvorte hlasovacie tlačidlá v programe Outlook.
Microsoft Outlook dáva užívateľom možnosť vytvoriť si hlasovacie tlačidlá, aby mohli jednoducho pýtať ostatných na odpovede na otázky, ktoré posielajú e-mailom. Sú ideálne na hlasovanie o miestach, prijímanie alebo odmietanie položiek alebo jednoducho hlasovanie áno alebo nie. Môžete použiť predvolené tlačidlá alebo prispôsobiť svoje vlastné tlačidlá v niekoľkých jednoduchých krokoch. Outlook bude tiež sledovať všetky odpovede v centrálnej správe v priečinku Odoslané položky na rýchlu kontrolu.
Krok 1
V programe Outlook vytvorte novú správu kliknutím na položku „Nová“ a výberom položky „Správa“.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na kartu „Možnosti“.
Krok 3
V skupine Sledovanie vyberte možnosť „Použiť tlačidlá hlasovania“. Zobrazí sa rozbaľovacie pole s predvolenými možnosťami (Schváliť; Odmietnuť / Áno; Nie ano; nie; Možno / Vlastné...)
Krok 4
Vyberte „Vlastné...“ a počkajte, kým sa otvorí dialógové okno Možnosti správy.
Krok 5
V časti Možnosti hlasovania a sledovania začiarknite políčko „Použiť tlačidlá hlasovania“, ak ešte nie je začiarknuté.
Krok 6
Vymažte predvolený obsah z textového poľa Použiť tlačidlá hlasovania.
Krok 7
Zadajte svoje vlastné možnosti pre hlasovacie tlačidlá a každú možnosť oddeľte bodkočiarkou. Príklad vyzerá takto: Florida; Havaj; Cancún. Tento príklad poskytne používateľovi tri tlačidlá: jedno pre Floridu, jedno pre Havaj a jedno pre Cancún.
Krok 8
Kliknutím na „Zavrieť“ sa vrátite k správe.
Tip
Tlačidlá nebudú viditeľné pre tvorcu správy. Po odoslaní správy sa príjemcom zobrazí informačná lišta v hornej časti správy s textom „Hlasovať kliknutím na Hlasovať v skupine Odpovedať vyššie." Kliknú na tlačidlo "Hlasovať" a kliknú na možnosti vlastného tlačidla objaviť.
Pozor
Väčšina domácich a osobných e-mailových účtov nepoužíva Microsoft Exchange Server; preto hlasovacie tlačidlá nie sú pre týchto používateľov možnosťou. Ak odosielate príjemcom mimo vašej spoločnosti alebo servera, uistite sa, že používajú Microsoft Exchange.
