Kredit za obrázok: nortonrsx/iStock/GettyImages
Súbor ICS je vo formáte na zdieľanie údajov kalendára, ako sú zoznamy udalostí a žiadosti o stretnutia, medzi počítačmi. Údaje ICS môžete importovať a exportovať z nástrojov, ako je Kalendár Google, aplikácia Kalendár od spoločnosti Apple, alebo môžete súbory skúmať online pomocou prehliadača ICS. Možno budete chcieť konvertovať údaje ICS na hodnoty oddelené čiarkami alebo iný tabuľkový procesor pre jednoduché použitie v Exceli.
Pochopenie súboru ICS
Súbor ICS je v štandardizovanom formáte, ktorý používajú mnohé kalendárové programy na ukladanie informácií o udalostiach. Formát bol prvýkrát štandardizovaný koncom 90. rokov minulého storočia tímom vedeným odborníkmi z Lotus Notes, ktorý je teraz súčasťou IBM, a Microsoftu. Súbory ICS sa často posielajú e-mailom na pozvanie ľudí na udalosti a môžu ich importovať väčšina moderných aplikácií kalendára vrátane Kalendár Google, Kalendár Apple a Microsoft Outlook.
Video dňa
Keďže súbor ICS je obyčajný text, môžete ho otvoriť pomocou textového editora, ako je Poznámkový blok, Sublime Text alebo Vim, aj keď môže byť ťažké ho čítať, ak na tento formát nie ste zvyknutí. Prehliadač ICS môžete nájsť online alebo si ho stiahnuť, ak chcete zobraziť obsah súborov bez toho, aby ste to importovali do kalendára.
Exportujte Kalendár Google do Excelu
Ak chcete exportovať súbory z online Kalendára Google, zvyčajne sa exportujú ako súbory ICS. Tieto súbory môže byť ťažké otvoriť priamo v Exceli.
Ak ich chcete exportovať vo formáte, ktorý je ľahšie čitateľný v iných programoch, môžete použiť nástroje ako TimeTackle alebo GTimeReport (pozri Zdroje), ktoré sú navrhnuté tak, aby exportovať údaje v iných formátoch, vrátane súborov s hodnotami oddelenými čiarkami, ktoré je možné čítať pomocou Excelu, a súborov PDF, ktoré sa dajú ľahko čítať a tlačiť vo webovom prehliadači alebo inom program.
Keďže nástroj, ktorý používate, bude mať efektívny prístup k informáciám z vášho kalendára, uistite sa, že so svojimi údajmi používate nástroj, ktorému dôverujete.
Previesť ICS na tabuľku Excel
Ak máte súbor ICS, ktorý nepochádza z Kalendára Google, možno ho budete chcieť otvoriť v Exceli. Teoreticky môžete importovať do aplikácie Google a exportovať ju pomocou nástroja na konverziu, čo však môže znamenať zbytočný krok.
Namiesto toho môžete použiť rôzne nástroje, ktoré konvertujú súbor ICS priamo na tabuľku Excel alebo súbor CSV. Online je k dispozícii množstvo nástrojov (pozri Zdroje), ktoré vám umožnia nahrať súbor ICS a stiahnuť súbor CSV. Uistite sa, že so svojimi údajmi používate ten, ktorému dôverujete.
Okrem toho, ak vám vyhovuje písanie kódu, môžete si stiahnuť knižnice pre svoje obľúbené programovací jazyk na analýzu súborov ICS a výstup súborov CSV a často na vytvorenie nástroja na konverziu v niekoľkých riadky kódu.
