Prepojenie a vkladanie objektov (OLE) sa vzťahuje na postup poskytovania odkazu v dokumente priamo na zdroj údajov alebo grafiky alebo vkladanie týchto údajov alebo grafiky do samotného dokumentu. Funkcie OLE z neho robia pohodlný nástroj pre tých, ktorí vytvárajú dokumenty alebo prezentácie, ktoré je potrebné udržiavať v aktuálnom stave, má však aj svoje nevýhody.
Kontrolovateľné informácie
Prostredníctvom prepojenia objektov si môžete zachovať kontrolu nad zdrojom. Odkaz sa vracia k informáciám, ktoré môžete ovládať, takže môžete rýchlo a pohodlne aktualizovať informácie alebo grafiku bez toho, aby ste museli nasmerovať používateľa na nový zdroj. Osoba sa môže vrátiť a znova a znova navštíviť odkaz, aby získala nové informácie.
Video dňa
Pohodlie
Vložený súbor môže byť pre používateľov prezentácie alebo dokumentu celkom pohodlný, pretože budú môcť zobraziť súbor alebo grafiku priamo v dokument bez toho, aby ste museli klikať na odkaz alebo sledovať webovú adresu, čo môže vyžadovať, aby sa používateľ najprv prihlásil alebo preskočil ďalšie prekážky.
Obmedzený prístup
Všetci používatelia musia mať prístup k súboru a aplikácii, ktorá ho spúšťa, čo môže byť pre vás nevýhodou mať ľudí, ktorí potrebujú prístup k odkazu, ktorí nemajú správne povolenia alebo ktorí nie sú schopní nainštalovať správne program. V takom prípade je vaša prezentácia alebo dokument len taký dobrý, ako sú oprávnenia alebo softvér, ktorý majú vaši používatelia. Toto nie je až taký problém, ak máte veľa používateľov, ktorí sú v rovnakej sieti alebo pracujú v rovnakej kancelárii.
Problémy s vkladaním
Vložený súbor sa zobrazí len ako snímka alebo sa nezobrazí vôbec, ak používateľ nemôže získať prístup k súboru. To môže vykoľajiť kritickú prezentáciu alebo dokument, ktorý závisí od informácií, ktoré do nich vkladáte. Možno budete musieť otestovať vloženie zo systémov, ktoré ho budú musieť dosiahnuť, aby ste sa uistili, že funguje, čo môže trvať veľa času.
