Nový ERP systém ponúka príležitosť
Používanie systémov Enterprise Resource Planning (ERP) presahuje inštaláciu softvéru a dodržiavanie pokynov v používateľskej príručke. Organizácie, ktoré nedokážu využiť možnosti ERP, premrhajú príležitosť na zlepšenie spracovania, vykazovania a presnosti údajov. Zmeny by mali ísť nad rámec podrobných postupov zadávania údajov, aby zahŕňali úplný návrh obchodných procesov vo viacerých funkčných oblastiach.
Maximálne využitie systému ERP
Krok 1
Štandardizujte obchodné procesy a dáta. Systémy ERP poskytujú prostriedky na to, aby všetky aplikácie zdieľali jednu definíciu údajov, pravidlá spracovania a štandardy formátu. Neúspech v štandardizácii odoberá modelu ERP najväčšiu výhodu.
Video dňa
Krok 2
Rozdeľte riadenie spracovania na zdroj informácií. ERP vám umožňuje rozšíriť zadávanie údajov a prístup do všetkých častí organizácie. Údaje budú aktuálnejšie, presnejšie a pred vstupom do systému sa s nimi bude zaobchádzať iba raz, než aby sa preniesli z osoby na osobu.
Krok 3
Využite možnosti pracovného toku. ERP systémy majú najčastejšie schopnosť automatizovať procesy elektronickým odovzdávaním informácií z jednej roly do druhej. Transakcie, ktorých sa musí dotknúť viacero používateľov, môžu byť okamžite preposlané, čím sa urýchli proces prinášania výsledkov zákazníkom.
Krok 4
Integrujte systém so zákazníkmi a dodávateľmi, aby mali prístup k informáciám a poskytovali ich rýchlejšie a presnejšie. Väčšina predajcov ERP má nástroje, ktoré umožňujú externým stranám komunikovať s vaším systémom pri zachovaní ochrany integrity údajov a bezpečnosti.
Krok 5
Využite analytické nástroje, ktoré organizáciám umožňujú definovať ciele v rámci transakčného systému a reportovať aktuálny stav voči týmto cieľom. Pretože ERP pracuje s jedným dátovým modelom, reporting si vyžaduje menej úsilia a včasnejšie výsledky.
Krok 6
Prepracujte svoje obchodné procesy. Používanie starých procesov a postupov s novým systémom je najväčšou chybou mnohých zákazníkov. Staré procesy boli s najväčšou pravdepodobnosťou navrhnuté na základe nedostatku systémových schopností. Systémy ERP majú lepšiu technológiu a umožnia vám navrhovať procesy podľa skutočných obchodných potrieb.
