Aký je rozdiel medzi skráteným e-mailom a súhrnným e-mailom pre skupinu Google?

click fraud protection
Obchodné stretnutie v kaviarni

Kredit za obrázok: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Bezplatná služba Skupiny Google vám umožňuje pripojiť sa k skupinám a komunikovať s ostatnými z celého sveta alebo s vašou miestnou komunitou. Keď sa prihlásite na odber skupiny, môžete si vybrať, ako chcete dostávať aktualizácie: vo vašom prehliadači alebo prostredníctvom e-mailu. Google poskytuje niekoľko možností doručovania e-mailov vrátane skrátených e-mailov a súhrnov e-mailov.

Pozadie

Skupiny Google sú online komunitou a službou zoznamov adries. Používatelia môžu vytvárať skupiny, do ktorých sa môžu pripojiť ostatní. Tieto skupiny môžu byť založené na kritériách vrátane umiestnenia, spoločného záujmu alebo povolania. Používatelia môžu posielať správy a súbory do skupín. Google, podobne ako iné skupinové služby, vám umožňuje zobraziť obsah vašej skupiny vo vašom prehliadači alebo sa prihlásiť na odber e-mailových aktualizácií z vašej skupiny.

Video dňa

Rozdiely

Google popisuje skrátené e-mailové aktualizácie ako jeden e-mailový súhrn novej aktivity – vrátane správ od používateľov a správcov – za deň. Súhrnný e-mail zobrazuje celý obsah až 25 správ v jednom e-maile za deň. Zatiaľ čo môžete vidieť odosielateľa, predmet a krátke zhrnutie so skrátenými e-mailami, v súhrnnom e-maile môžete zobraziť všetok text a obrázky zo všetkých aktivít skupiny. Pre skupiny, ktoré majú viac ako 25 nových správ, dostanete viacero súhrnov.

Zmeňte nastavenia e-mailu

Ak chcete zmeniť nastavenia e-mailu pre skupinu Google, do ktorej patríte, prihláste sa do skupiny vo webovom prehliadači. Kliknutím na „Moje členstvo“ otvoríte obrazovku, kde môžete zmeniť e-mail a ďalšie nastavenia. Z možností vyberte buď skrátené, alebo súhrnné. Google vám tiež umožňuje vybrať si možnosť „žiadny e-mail“, ak chcete iba skontrolovať svoje skupiny v prehliadači alebo „e-mailom“, aby ste dostali správu zakaždým, keď niekto pridá príspevok do vašej skupiny. Nastavenia e-mailu sú na báze skupiny po skupine, takže si môžete vybrať nastavenia pre každú skupinu individuálne.

Úvahy

Ak chcete jednoducho znížiť počet e-mailových správ vo vašej doručenej pošte, môžete si vybrať možnosť skráteného doručovania e-mailov. Možno zistíte, že zhrnutie vám šetrí čas tým, že vám pomôže vybrať správy, ktoré si skutočne potrebujete prečítať. Ak vám však súhrny neposkytujú dostatok informácií, zvážte prihlásenie sa iba na odber súhrnu. Upozorňujeme, že pretože súhrny obsahujú celý text, môžu byť oveľa väčšie a ich stiahnutie môže trvať dlhšie. Najmä zaneprázdnené skupiny vám tiež môžu poslať viacero súhrnov za deň.