Kredit za obrázok: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images
Možno budete musieť skonvertovať súbor PST v programe Outlook na súbor programu Excel, aby ste mohli niečo urobiť so svojimi údajmi, napríklad vytvoriť zoznam poštových adries. Súbor Outlook PST (Personal Storage Table) je databáza obsahujúca vaše údaje programu Outlook, ako sú kontaktné informácie, záznamy v kalendári a e-mailové správy.
Exportujte svoj súbor PST z programu Outlook
Krok 1
V programe Outlook kliknite na ponuku Súbor a vyberte možnosť „Importovať a exportovať“.
Video dňa
Krok 2
V Sprievodcovi importom a exportom vyberte možnosť „Exportovať do súboru“. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 3
V dialógovom okne Exportovať do súboru vyberte ako typ súboru, ktorý chcete vytvoriť, "Microsoft Excel 97-2003". Kliknite na tlačidlo "Ďalej". Vaše priečinky PST sa zobrazia v strome adresárov.
Krok 4
Zo stromu adresárov vyberte údaje, ktoré chcete exportovať. Ak chcete napríklad exportovať zoznam adries do Excelu, vyberte priečinok Kontakty. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 5
Zadajte názov súboru s údajmi. Kliknutím na tlačidlo „Prehľadávať“ zobrazíte svoj počítač a vyberiete priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť. Ak exportujete svoje kontakty do Excelu, môžete súbor pomenovať „Moje kontakty“. Typ súboru už bude "Excel 97-2003" na základe vášho výberu v kroku 3. Kliknutím na „OK“ súbor uložíte a kliknutím na „Dokončiť“ dokončíte export.
Importujte údaje programu Outlook do Excelu
Krok 1
Otvorte program Microsoft Excel. Kliknite na tlačidlo Office a vyberte možnosť „Otvoriť“.
Krok 2
Prejdite do umiestnenia súboru, ktorý ste vytvorili pri exportovaní údajov z Outlooku. Vyberte súbor a kliknite na „Otvoriť“.
Krok 3
Vaše údaje sa zobrazia v Exceli, kde s nimi môžete pracovať.
Ak ste napríklad exportovali svoje kontakty, môžete pracovať s údajmi v Exceli a vytvoriť zoznam adries.
Veci, ktoré budete potrebovať
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
