Niekedy je užitočné uložiť súbor Excel ako to, čo sa nazýva textový súbor s oddeľovačmi, kde je každý riadok tabuľka je riadok textu a bunky v riadku sú oddelené znakom nazývaným a oddeľovač.
Kredit za obrázok: grinvalds/iStock/GettyImages
Niekedy je užitočné uložiť súbor Excel ako to, čo sa nazýva textový súbor s oddeľovačmi, kde je každý riadok tabuľka je riadok textu a bunky v riadku sú oddelené znakom nazývaným a oddeľovač. Jednou z možností je použiť symbol potrubia | ako oddeľovač, čo môže byť užitočné, pretože sa neobjavuje vo väčšine tabuliek a nebude sa mýliť so znakom v jednej z buniek. Na Macu alebo PC môžete mať súbor v exportnej zvislosti Excel oddelený.
Pochopenie tabuľkových formátov
Microsoft Excel a ďalšie tabuľkové programy ako Apple Numbers a LibreOffice Calc majú svoje vlastné vlastné formáty súborov ktoré zvyčajne používajú na ukladanie a načítanie údajov. To je často v poriadku, ak si súbory ukladáte sami a posielate ich iným ľuďom, ktorí tiež používajú rovnakú tabuľku ale niekedy môže byť problém otvoriť tieto súbory v iných programoch, ktoré ich nie vždy dokážu analyzovať dokonale.
Video dňa
Jedným z riešení tohto problému je uložiť tabuľku ako to, čo sa nazýva a textový súbor s oddeľovačmi, čo je jednoducho obyčajný text, kde je každý riadok na samostatnom riadku a jednotlivé bunky sú oddelené a oddeľovač charakter. Medzi bežné možnosti oddeľovača patria čiarky, bodkočiarky a symbol zvislej čiary | a nulový znak, ktorý nie je viditeľný.
Ukladanie súborov oddelených zvislými čiarami v Exceli
V predvolenom nastavení Excel uloží textové súbory oddelené čiarkami, ale Excel môžete previesť na textový súbor oddelený zvislými čiarami nastavenia alebo iný oddeľovač podľa vášho výberu zmenou nastavení vo vašom operačnom systéme, či už používate Windows PC alebo Mac.
V systéme Windows kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Štart a kliknite Nastavenie. Potom kliknite Čas a jazyk, nasledovaný región. Kliknite Ďalšie nastavenia dátumu, času a regiónu a potom v časti Možnosti regiónu kliknite na Zmeňte formát dátumu, času alebo čísla. Kliknite Ďalšie nastavenia na Formátovať a potom na čísla kartu, zadajte | symbol alebo akýkoľvek symbol, ktorý chcete použiť v Oddeľovač zoznamu box a kliknite na tlačidlo OK.
Ak používate Mac, kliknite na tlačidlo Apple v ľavej hornej časti obrazovky a vyberte si Systémové preferencie z rozbaľovacej ponuky. Vyberte Jazyk a regióna potom kliknite na Pokročilé tlačidlo. Pod Oddeľovače čísel, zmeňte čiarku pre oddeľovač desatinných miest na čiaru alebo iný symbol podľa vášho výberu a kliknite OK. Všimnite si, že nový symbol sa nebude používať len pre oddelené súbory, ale bude sa používať aj na oddelenie skupín tisícok, milióny atď., v číslach zobrazených na vašom Macu, takže toto nastavenie možno budete chcieť zmeniť späť po uložení súboru Excel ako potrubia ohraničené.
V oboch systémoch potom môžete použiť Uložiť ako na vytvorenie súboru s oddeľovačmi. V časti Uložiť ako typ vyberte CSV (oddelené čiarkou). Excel použije systémový oddeľovač namiesto čiarky.
Oddelený text Výhody a nevýhody
Textové súbory s oddeľovačmi sú užitočné, pretože ich môžete otvoriť v podstate v akomkoľvek programe. Môžete ich dokonca otvoriť v textovom editore alebo textovom procesore a jednoducho ich prečítať ako text, hoci to môže byť niekedy je ťažké sledovať rôzne stĺpce, ak je text na rôznych miestach rôznej dĺžky linky. Väčšina tabuľkových a databázových programov ich dokáže otvoriť, rovnako ako väčšina programovacích jazykov. Z tohto dôvodu sa na odosielanie údajov medzi programami často používajú textové súbory s oddeľovačmi.
Nevýhodou však je, že za normálnych okolností neobsahujú žiadne formátovanie, ktoré by mal bežný tabuľkový súbor v Exceli, ako sú fonty, veľkosti textu a farby. Ak je toto formátovanie dôležité, možno budete chcieť zvážiť použitie iného typu súboru na odosielanie údajov tam a späť.
