Gmail nie je pre každého. Webová e-mailová platforma nefunguje ako iné e-mailové platformy. Správy sa zobrazujú ako skupiny, ktoré sa menia na konverzácie. Tento konverzačný štýl organizácie môže byť trochu ohromujúci a správy sa hromadia pomerne rýchlo. Ale akonáhle sa naučíte rozhranie a naučíte sa, ako funguje funkcia vyhľadávania, hľadanie a organizovanie správ sa stane samozrejmosťou.
Konverzácia
Na rozdiel od iných e-mailových programov alebo webových rozhraní Gmail neukladá správy v chronologickom poradí. Ak dostanete päť e-mailov od jedného odosielateľa s rovnakým predmetom, Gmail ich spojí. To isté platí pre vaše ďalšie správy. Keď je správa v konverzácii nová, celá konverzácia sa presunie na začiatok poradia a správy sa vo vašej doručenej pošte objavia najskôr podľa odosielateľa. Preto postupne uvidíte mená ľudí zapojených do konverzácie. Táto metóda organizácie prichádza do úvahy pri hľadaní preposlaných správ, pretože e-mailové programy pridávajú „Fwd“ na začiatok riadku predmetu, čím sa mení spôsob, akým Gmail prečíta správu.
Video dňa
Vaši útočníci
Keď prepošlete správu v Gmaile, jej predmet sa zmení napríklad z „Tipy na starostlivosť o šteniatka“ na „FWD: Tipy na Starostlivosť o šteňa." Otvorte akúkoľvek konverzáciu s niekoľkými správami v Gmaile a všetky nasledujúce správy sa zobrazia v zozname objednať. Trik je v tom, že keď prepošlete správu, jej nový názov (nový predmet) ju vylučuje z organizácie Gmailu. Ihneď po odoslaní preposlania sa zobrazí žlté pole s textom: „Vaša správa bola odoslaná. Zobraziť správu." Správa je v novej konverzácii, ale nezobrazí sa vo vašej doručenej pošte, kým na ňu niekto neodpovie.
Pomocou vyhľadávania
Gmail sa nekonečne rozrastá, takže pokiaľ nemáte e-maily s veľkými prílohami, nikdy nebudete musieť svoju správu odstraňovať. To znamená, že vaša doručená pošta sa rýchlo zaplní a vy musíte hľadať konkrétne správy – čo si vyžiadalo jednu z nich Prvé slogany Gmailu: "Hľadajte, neodstraňujte." Ak chcete nájsť preposlanú správu, zadajte do Gmailu predmet správy vyhľadávacie pole.
Filtre
Gmail má veľa vstavaných funkcií na prevenciu spamu, a hoci nie je zvyčajne nakonfigurovaný na blokovanie preposlaných správ, filter spamu sa prispôsobuje správaniu. Ak ste opakovane klikli na „Označiť ako spam“ pre preposlané správy, filter sa mohol zmeniť tak, aby blokoval všetky preposlané správy. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v Gmaile a vyberte možnosť „Nastavenia pošty“ a potom vyberte možnosť „Filtre“. Pridajte filter umožňujúci všetky správy s "FWD" v predmete a všetky preposielania od iných odosielateľov prejdú priamo k vám Doručená pošta.
