Vytvorenie šablóny zmluvy skutočne šetrí čas, pokiaľ ide o vytváranie nových zmlúv pre rôznych klientov, ktorí používajú rovnaké doložky. Tieto šablóny, ktoré sa často nazývajú štandardné, sa dajú rýchlo upraviť vložením dátumov a mena klienta pred tlačou.
Krok 1
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Spustiť Slovo. Ak je už Word otvorený, kliknite na Súbor kartu a vyberte Nový. Typ zmluvy v Vyhľadajte online šablóny lúka. Posúvajte sa vo výsledkoch a nájdite šablónu, ktorá vyhovuje vašim potrebám, alebo kliknite na niektorú z kategórií v ľavom menu a filtrujte výsledky vyhľadávania. Ak tu nemôžete nájsť šablónu, na blogoch, fórach a iných webových stránkach v rôznych oblastiach nájdete množstvo šablón. V tomto príklade používame modelový formulár určený pre fotografov.
Video dňa
Pozor
Vždy sa poraďte s právnikom skôr, ako použijete vzor zmluvy alebo sami pripravíte zmluvu. Nevhodne formulovaná zmluva vás môže znevýhodniť, ak by došlo k súdnemu sporu.
Krok 2
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Pozorne si prečítajte zmluvu. Vyplňte všetky prázdne polia a zmeňte akékoľvek slová tak, ako to vyžaduje vaša šablóna. Napríklad v tu zobrazenej šablóne je Meno fotografa pole by malo byť vyplnené pred uložením šablóny, aby ste ho nemuseli vypĺňať pri každom vytváraní novej zmluvy. Polia s dátumami a informáciami o zákazníkovi môžu zostať prázdne, pretože sa budú pre každú zmluvu líšiť. Slová ako ona, on alebo to by mali byť upravené pre vaše vlastné potreby.
Krok 3
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Vložte podčiarknutia alebo výplňový text na všetky veľké písmená -- napr DÁTUM a ZÁKAZNÍK -- na označenie textu, ktorý je potrebné upraviť. Keď vytvoríte novú zmluvu z tejto šablóny, môžete jednoducho dvojitým kliknutím vybrať riadok a potom ho nahradiť príslušným textom. Keď príde čas na zadanie dátumu, môžete použiť Dátum ikona pod Vložiť na vloženie aktuálneho dátumu alebo na určenie formátu dátumu, napríklad mm-dd-rr.
Krok 4
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Zmeniť Štýl textu, Písmo alebo Veľkosť písma podľa želania. Zvýraznite text a potom kliknite na Domov zobrazíte možnosti formátovania na páse s nástrojmi Domov.
Krok 5
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Odstráňte obrázky zo šablóny kliknutím na ne a následným stlačením tlačidla Odstrániť kľúč. Ak chcete pridať svoje vlastné obrázky, napríklad logo spoločnosti, kliknite na Vložiť a potom kliknite na obrázky ikonu.
Krok 6
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Pozorne si prečítajte zmluvu. Ak chcete spustiť kontrolu pravopisu v programe Word 2013, kliknite na Preskúmanie kartu a potom Pravopis a gramatika ikonu. Kliknite na Súbor kartu, vyberte Uložiť ako a potom kliknite na Prehľadávať ikonu.
Pozor
Kontrolu pravopisu nepoužívajte ako náhradu za korektúru zmluvy. Kontrola pravopisu nedokáže rozlíšiť nevhodné slová, ak sú napísané správne. Rozdiel medzi „nikdy“ a „nikdy“ môže byť v právnom dokumente katastrofálny.
Krok 7
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Uložiť ako typ menu a vyberte Word šablóna (*.dotx) možnosť. Vyberte názov súboru a kliknite na Uložiť tlačidlo. Súbor sa uloží vo formáte šablóny vo vašom Šablóny colného úradu priečinok, ktorý sa nachádza v Dokumenty priečinok.
Krok 8
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Súbor kartu a vyberte Nový otvorte šablónu, keď chcete navrhnúť svoju prvú zmluvu. Kliknite na Osobné a potom vyberte zmluvu, ktorú ste uložili do Šablóny colného úradu priečinok.
